Podmíněné formátování v Excelu 2019

Tlačítko Podmíněné formátování v Excelu 2019 umožňuje použít dočasné formátování na oblast buněk pouze na základě kategorií, do kterých spadají její aktuální hodnoty. Skvělé na tomto druhu podmíněného formátování je, že pokud upravíte čísla v oblasti buněk tak, aby jejich hodnoty spadaly do jiných kategorií, Excel 2019 automaticky změní jejich formátování buněk tak, aby vyhovovalo.

Když kliknete na tlačítko Podmíněné formátování ve skupině Styly na kartě Domů, zobrazí se rozevírací nabídka s následujícími možnostmi:

• Pravidla zvýraznění buněk otevře nabídku pokračování s různými možnostmi pro definování pravidel formátování, která zvýrazní buňky ve výběru buněk, které obsahují určité hodnoty, text nebo data; které mají hodnoty větší nebo menší než konkrétní hodnota; nebo které spadají do určitého rozmezí hodnot.
• Pravidla nahoře/dole otevře nabídku pokračování s různými možnostmi pro definování pravidel formátování, která zvýrazňují horní a dolní hodnoty, procenta a nadprůměrné a podprůměrné hodnoty ve výběru buněk.
• Datové pruhy otevře paletu s různými barevnými datovými pruhy, které můžete použít na výběr buněk a označit jejich relativní hodnoty kliknutím na miniaturu datového pruhu.
• Barevné škály otevře paletu s různými dvou- a tříbarevnými škálami, které můžete použít na výběr buněk a označit tak jejich vzájemné hodnoty kliknutím na miniaturu barevné škály.
• Sady ikon otevře paletu s různými sadami ikon, které můžete klepnutím na sadu ikon použít na výběr buněk a označit jejich relativní hodnoty.
• Nové pravidlo otevře dialogové okno Nové pravidlo formátování, kde definujete vlastní pravidlo podmíněného formátování, které se použije na výběr buňky.
• Vymazat pravidla otevře nabídku pokračování, kde můžete odebrat pravidla podmíněného formátování pro výběr buněk kliknutím na možnost Vymazat pravidla z vybraných buněk, pro celý list kliknutím na možnost Vymazat pravidla z celého listu nebo pouze pro aktuální tabulku dat kliknutím na možnost Vymazat pravidla z této tabulky. Pokud pracujete s kontingenční tabulkou, můžete z ní vymazat podmíněné formátování kliknutím na možnost Vymazat pravidla z této kontingenční tabulky úplně dole v této nabídce.
• Spravovat pravidla otevře dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování, kde můžete upravit a odstranit konkrétní pravidla a upravit jejich prioritu přesunutím nahoru nebo dolů v seznamu Pravidla.

Formátování v Excelu 2019 pomocí měřítek a značek

Nejjednodušší podmíněné formátování, které můžete použít na oblast buněk listu, je použití rozbalovacích palet grafických měřítek a značek připojených k možnostem Datové pruhy, Barevné škály a Sady ikon v rozevírací nabídce tlačítka Podmíněné formátování:

• Datové pruhy představují relativní hodnoty ve výběru buněk podle délky barevného pruhu v každé buňce a jsou skvělé k tomu, aby vám pomohly rychle najít nižší a vyšší hodnoty v rámci velkého rozsahu dat.
• Barevné škály klasifikují relativní hodnoty ve výběru buněk pomocí barevné gradace pomocí jedno, dvou nebo tříbarevné škály a jsou skvělé pro identifikaci distribuce hodnot v širokém rozsahu dat.
• Sady ikon klasifikují hodnoty ve výběru buněk do konkrétních grafických sad uspořádaných do čtyř kategorií a každá ikona v sadě představuje rozsah hodnot, které jdou od vysoké k nízké. Sady ikon jsou skvělé pro rychlou identifikaci různých rozsahů hodnot v rozsahu dat.

Obrázek níže ukazuje příklad rozsahů buněk (obsahujících identické hodnoty) pomocí každého ze tří typů formátování. Hodnoty v prvním rozsahu (B2:B12) jsou podmíněně formátovány pomocí modrých datových pruhů gradientní výplně. Hodnoty ve druhém rozsahu (D2:D12) jsou podmíněně formátovány pomocí zelené, žluté, červené barevné stupnice. Hodnoty ve třetím rozsahu (F2:F12) jsou podmíněně naformátovány pomocí sady ikon 3 šipek (barevné).

Ukázkový list se třemi identickými oblastmi buněk formátovanými pomocí možností Excelu Data Bars, Color Scales a Icon Sets.

Na tomto obrázku lze konkrétní typy podmíněného formátování Excel přiřazené ke každému rozsahu buněk interpretovat následovně:

• Datové pruhy přidané do buněk v první oblasti buněk, B2:B12, představují relativní velikost jejích hodnot graficky, podobně jako standardní pruhový graf.
• Barevné škály použité na druhý rozsah, D2:D12, představují relativní velikost hodnot v rozsahu podle barvy a odstínu (červené odstíny aplikované na nižší hodnoty, žluté na střední hodnoty a zelené na vyšší hodnoty).
• Směrové ikony použité na třetí oblast buněk, F2:F12, představují relativní velikost hodnot v rozsahu s ikonami šipek směřujícími v různých směrech (šipky směřující přímo dolů pro nižší hodnoty, rovně nahoru pro vyšší hodnoty a do strany pro střední hodnoty).

Zvýraznění oblastí buněk v Excelu 2019

Možnosti Zvýraznit pravidla pro buňky a Pravidla pro horní/dolní část v rozevírací nabídce Podmíněné formátování aplikace Excel vám umožňují rychle identifikovat položky buněk, které vás v různých rozsazích buněk ve vašem listu zajímají.

Možnosti v nabídce pokračování Pravidla pro zvýraznění buněk vám umožňují nastavit formáty, které identifikují hodnoty větší, menší, rovné nebo dokonce mezi jednotlivými nastavenými hodnotami. Tato nabídka také obsahuje možnost pro nastavení speciálních formátů pro identifikaci buněk, které obsahují konkrétní text (jako jsou odpovědi Ano, Ne nebo dokonce Možná v seznamu dat) nebo určitá data (jako jsou milníky projektu a termíny).

Snad jednou z nejužitečnějších možností v nabídce pokračování Pravidla pro zvýraznění buněk je možnost Duplikovat hodnoty, která vám umožňuje označit duplicitní položky v oblasti buněk tím, že jim přiřadíte speciální formátování. Díky tomu lze nejen snadno vizuálně identifikovat duplicitní položky v datovém seznamu nebo tabulce, ale také je najít elektronicky vyhledáním jejich konkrétních formátovacích charakteristik.

Možnosti v pokračující nabídce Pravidla nahoře/dole vám umožňují speciálně formátovat, a tedy snadno identifikovat hodnoty v datových tabulkách a seznamech, které jsou nad nebo pod normou. Tyto možnosti zahrnují nejen možnosti automatického formátování všech hodnot v rozsahu, které patří mezi 10 nejvyšších nebo nejnižších (hodnotou nebo procentem), ale také nad nebo pod průměrem (podle výpočtu vydělením součtu počtem hodnot) .

Kromě použití hotových pravidel pro podmíněné formátování, která se nacházejí v nabídkách pokračování Pravidla pro zvýraznění buněk a Pravidla nahoře/dole, můžete také vytvářet svá vlastní pravidla. Když vytvoříte vlastní pravidlo, zadáte nejen typ pravidla, které určuje, které hodnoty nebo textové položky se mají formátovat, ale také naformátujete barvy a další aspekty zahrnuté ve formátování. (Podrobnosti o vytváření vlastních podmíněných formátů najdete v aplikaci Excel 2019 All-in-One For LuckyTemplates .)

Formátování Excelu 2019 pomocí nástroje Rychlá analýza

Jedním z nejrychlejších a nejsnadnějších způsobů, jak na datovou tabulku použít datové pruhy, barevné škály, sadu ikon, větší než nebo 10% podmíněné formátování, je nástroj Rychlá analýza v Excelu 2019. Nejúžasnější na použití podmíněného formátování tímto způsobem je to, že Živý náhled vám umožní vizualizovat, jak vaše data vypadají s konkrétním typem podmíněného formátování, než je skutečně použijete.

Chcete-li přiřadit podmíněné formátování pomocí nástroje Rychlá analýza, vyberte v tabulce data, která chcete formátovat, a poté vyberte nástroj Rychlá analýza. Ve výchozím nastavení je možnost Formátování vybrána, když Excel zobrazí paletu nástroje, takže stačí zvýraznit každou z možností formátování pomocí myši nebo dotykového ukazatele, abyste viděli, jak budou vypadat na vašich datech.

Obrázek níže ukazuje Živý náhled finančních dat v tabulce Prodej Mother Goose 2016 s podmíněným formátováním Data Bars (jako je tlačítko Data Bars zvýrazněno v možnostech Formátování). Chcete-li tento podmíněný formát přiřadit finančním datům ve vybrané tabulce, jednoduše klepněte na tlačítko Datové pruhy na paletě Rychlá analýza. Chcete-li zobrazit náhled, jak by data vypadala naformátovaná v jiném podmíněném formátu, jednoduše zvýrazněte jeho tlačítko pomocí myši nebo dotykového ukazatele.

Náhled podmíněného formátování v datové tabulce pomocí nástroje Rychlá analýza.

Všimněte si, že pokud klepnete na tlačítko Větší než na paletě Rychlá analýza, Excel zobrazí dialogové okno Větší než, kde zadáte prahovou hodnotu v textovém poli Formát buněk, které jsou větší než, a také vyberete barvu formátování pro všechny buňky nad touto prahovou hodnotou v rozevíracím seznamu napravo od ní.

Se všemi ostatními druhy podmíněných formátů (Datové pruhy, Barevné škály, Sada ikon a Top 10 %) Excel prostě pokračuje a použije první (výchozí) možnost pro tento druh formátování, který najdete na rozbalovacím tlačítku Podmíněné formátování. -dolní nabídky na pásu karet.