Pochopte kontingenční tabulky pro řídicí panely a sestavy aplikace Excel

Kontingenční tabulky v Excelu jsou extrémně užitečné pro dashboardy a vytváření sestav. Kontingenční tabulka se skládá ze čtyř oblastí. Data, která umístíte do těchto oblastí, definují jak užitečnost, tak vzhled kontingenční tabulky. Věnujte chvíli pochopení funkce každé z těchto čtyř oblastí.

Oblast hodnot kontingenční tabulky

Oblast hodnot, jak je znázorněno na tomto obrázku, je velká obdélníková oblast pod záhlavím sloupců a řádků a napravo od nich. V příkladu na obrázku obsahuje oblast hodnot součet hodnot v poli Částka prodeje.

Oblast hodnot počítá a počítá data. Datová pole, která sem přetáhnete, jsou obvykle ta, která chcete měřit – pole jako Suma of Revenue, Count of Units nebo Average of Price.

Oblast řádku kontingenční tabulky

Oblast řádku je znázorněna na tomto obrázku. Umístěním datového pole do oblasti řádků zobrazíte jedinečné hodnoty z tohoto pole po řádcích na levé straně kontingenční tabulky. Oblast řádků má obvykle alespoň jedno pole, i když je možné, že žádná pole nemají.

Mezi typy datových polí, které byste sem umístili, patří ta, která chcete seskupit a kategorizovat, jako jsou produkty, názvy a umístění.

Oblast sloupců kontingenční tabulky

Oblast sloupců se skládá z nadpisů, které se táhnou přes horní část sloupců v kontingenční tabulce.

Jak můžete vidět na tomto obrázku, oblast sloupců se táhne přes horní část sloupců. V tomto příkladu obsahuje jedinečný seznam obchodních segmentů.

Umístěním datového pole do oblasti sloupců zobrazíte jedinečné hodnoty z tohoto pole v perspektivě orientované na sloupce. Oblast sloupců je ideální pro vytvoření matice dat nebo zobrazení trendů v čase.

Oblast filtru kontingenční tabulky

Oblast filtru je volitelná sada jednoho nebo více rozevíracích seznamů v horní části kontingenční tabulky. Na tomto obrázku obsahuje oblast filtru pole Oblast a kontingenční tabulka je nastavena tak, aby zobrazovala všechny oblasti.

Umístění datových polí do oblasti filtru vám umožní filtrovat celou kontingenční tabulku na základě vašich výběrů. Mezi typy datových polí, které byste sem zařadili, patří ta, která chcete izolovat a zaměřit se na ně; například region, obor podnikání a zaměstnanci.