Pochopení spoluzávislosti v projektu 2002

Data zahájení úkolů byste v Project 2002 neměli nastavovat příliš často. Je to proto, že projekty jsou plynulé – mění se a rostou rychleji, než na vás padouši jdou v průměrné počítačové hře. Pokud namísto přiřazení určitých dat úkolům zabudujete logiku časování, Project může odrážet změny úpravou projektu na základě této logiky.

Pokud se tedy úkol získávání materiálů do podniku zpozdí o týden, závislý úkol zahájení výrobního procesu se automaticky přesune o týden. Změnu si pak můžete zaznamenat při sledování aktivity ve svém plánu a Project podle toho provede úpravy. Alternativou k tomu je vstoupit a změnit datum zahájení téměř každého úkolu ve vašem plánu pokaždé, když se úkol zpozdí – na to ani nechcete myslet!

Když úkoly na sobě závisí

Stejně jako u lidských vztahů, každý vztah závislosti zahrnuje role. Každý úkol je buď předchůdcem, nebo následníkem. Bude existovat dvojice předchůdce a nástupce, i když se načasování těchto dvou úkolů překrývá nebo je nastaveno, aby proběhly souběžně.

Obrázek 1 ukazuje, jak pruhy úkolů v zobrazení Ganttova diagramu graficky zobrazují předchůdce a následníky ve vztazích závislostí mezi úkoly. Všimněte si, jak panely úloh představují vztah, když se úkol spustí po nebo během trvání jiného úkolu. Všimněte si také čar nakreslených mezi úkoly, které označují vazby závislostí.

Obrázek 1: V tomto zobrazení jsou vztahy závislostí znázorněny čarami mezi hlavními panely.

Zde je několik důležitých rad ohledně závislostí, takže poslouchejte: Můžete mít více než jeden odkaz na závislost na úkol, ale nepřehánějte to. Mnoho lidí, kteří jsou v Projectu noví, dělá tu chybu, že buduje každý vztah logického načasování, který existuje. Pokud se věci změní a musí se odstranit nebo změnit závislosti (například kvůli zkrácení plánu), spletitější síť závislostí může vytvořit noční můru.

Například získání povolení a zalití základů budovy musí být dokončeno, než můžete začít s rámováním budovy. Pro správné načasování však postačí propojení z rámování na úlohu nadace, za předpokladu, že máte vazbu mezi úlohou nadace a úlohou povolení.

Typy závislostí

Můžete vytvořit čtyři typy vazeb závislostí: od dokončení do začátku, od začátku do konce, od začátku do začátku a od konce do konce. Efektivní používání těchto typů může znamenat rozdíl mezi projektem, který skončí včas, a projektem, který stále probíhá dlouho po odchodu do důchodu.

Zde je návod, jak fungují čtyři typy závislostí:

• Od konce k začátku. Závislost typu finish-to-start je nejběžnějším typem odkazu závislosti. V tomto vztahu musí být dokončena úloha předchůdce před zahájením úlohy následníka. Když vytvoříte závislost, výchozí nastavení je od dokončení po začátek.

• Příkladem závislosti od dokončení po začátek je situace, kdy je třeba před zahájením úlohy Odeslání pozvánek dokončit úlohu Tisk pozvánek . Obrázek 2 ukazuje dvě úlohy se vztahem mezi dokončením a zahájením označeným následným hlavním panelem, který začíná tam, kde předchozí hlavní panel skončil.

Obrázek 2: Hlavní panel úlohy Tisk pozvánek končí tam, kde začíná symbol milníku pro Odeslání pozvánek .

• Od začátku do konce. V závislosti od začátku do konce můžete následnou úlohu dokončit až po spuštění předchozí úlohy. Pokud je předchůdce zpožděn, následná úloha nemůže dokončit.

• Předpokládejme, že plánujete stavbu nové výletní lodi. Můžete začít prodávat lístky na první plavbu lodi, když se loď staví, ale nechcete přestat prodávat lístky, dokud nebude loď připravena k odjezdu. Takže předchůdcem je Loď připravená na první plavbu (milník) a následným úkolem je Prodat vstupenky na Maiden Voyage. Pokud loď není připravena, můžete pokračovat v prodeji lístků. Když je loď připravena k odjezdu, okénka lístků se zavřou a úkol může skončit. Šťastnou cestu!

• Start-to-start. Start-to-start dělá to, co říká: Dva úkoly musí začít současně. Můžete například chtít zajistit, aby byl nový filmový trhák, který produkujete, uveden do kin ve stejný den, kdy jsou nové akční figurky dostupné v řetězcích rychlého občerstvení.

• Obrázek 3 ukazuje takový vztah začátku a začátku mezi dvěma úkoly.

Obrázek 3: Protože posíláte plakáty a pozvánky do tiskárny současně, mají tyto úkoly vztah od začátku k začátku.

• Dokončit do konce. Finish-to-finish nemá nic společného s vřelými vztahy mezi občany Finska. Dokončit do konce – uhodli jste – znamená, že dva úkoly musí skončit současně.

• Předpokládejme, že připravujete výroční zprávu pro svou cestovní kancelář. Musíte získat fotografie cestovních destinací a nechat si vysázet kopii brožury. Před odesláním sestavy do tiskárny musíte mít obě položky v ruce. Pokud mezi těmito dvěma nastavíte závislost od dokončení k dokončení, umožníte dokončení obou úkolů nejvíce času (Proč nechat fotografie ležet čtyři týdny, když kopie není připravena?)