Pochopení pracovního postupu v SharePointu 2016

Jak pochod do cloudu pokračuje, technologie se mění, aby se tomuto pochodu přizpůsobily; workflow je ukázkovým příkladem. SharePoint nedávno představil platformu pracovních postupů s názvem SharePoint 2013 Workflow Platform.

Pokud vaše organizace používá SharePoint On-Premises, pak je platforma pracovních postupů samostatným (ale zdarma!) produktem od SharePointu a vyžaduje vlastní stažení, instalaci a konfiguraci. Produkt pracovního postupu se nazývá Workflow Manager, a když je nakonfigurován pro práci s farmou SharePoint 2016, poskytuje platformu pracovního postupu SharePoint 2013. Zní všechny tyto verze zmateně?

Je to docela jednoduché: „Nová“ platforma workflow byla představena v SharePointu 2013, takže se nazývala SharePoint 2013 Workflow Platform. SharePoint 2016 stále používá tuto platformu pracovních postupů, která byla představena v předchozí verzi SharePointu. Chcete-li to lépe zvládnout, podívejte se na postranní panel „Pochopení rozdílů mezi platformami pracovních postupů“.

Pokud používáte SharePoint Online, nemusíte se starat o různé platformy pracovních postupů. To vše za vás vyřídí Microsoft. Stačí si vytvořit pracovní postupy. SharePoint Designer 2013 můžete používat i nadále; pro vytváření pracovních postupů v SharePoint Online je však k dispozici také řada nástrojů pro pracovní postupy třetích stran. Zejména se podívejte na nástroje pro vytváření pracovních postupů vytvořené společnostmi Nintex a K2 .

Kromě platformy Workflow Manager založené na workflow je starší platforma workflow. Starší platforma workflow je stejný modul workflow, který byl dodán se SharePointem 2010, takže se nazývá SharePoint 2010 Workflow Platform. Starší platforma se nadále instaluje stejným způsobem jako v předchozí verzi SharePointu. To znamená, že když nainstalujete SharePoint, instalujete také starší platformu pracovního postupu.

Opět, pokud používáte SharePoint Online, nemusíte se o to starat. Pokud používáte SharePoint On-Premises, budete muset kontaktovat své administrátory, aby nakonfigurovali pracovní postup (pokud ještě není).

Jste zmateni dvěma platformami pracovních postupů? Nezapomeňte, že SharePoint má dvě platformy pracovních postupů: platformu s názvem SharePoint 2013 Workflow a starší platformu s názvem SharePoint 2010 Workflow. Platformu 2013 zpřístupňuje produkt s názvem Workflow Manager. Platforma 2010 se nainstaluje při instalaci SharePointu 2016, stejně jako předchozí edice SharePointu.

Pokud si nainstalujete SharePoint 2016, nainstalujete SharePoint Designer 2013 a přejdete k vytvoření pracovního postupu, uvidíte v rozevíracím seznamu platforem pouze platformu pracovního postupu SharePoint 2010 jako možnost. Poté, co vy nebo váš správce nainstalujete Workflow Manager a nakonfigurujete jej pro práci s farmou SharePoint, uvidíte další možnost s názvem SharePoint 2013 Workflow Platform. Pokud nevidíte platformu 2013, pak Workflow Manager nebyl nakonfigurován pro práci s vaší farmou SharePoint 2016.