Pochopení klíčových součástí Exchange Online

Základní technologií, která podporuje zasílání zpráv podnikové třídy (e-mail, kalendář, kontakty a úkoly) v aplikaci Microsoft Outlook nebo jejím cloudovém bratranci, Outlook Online, je Exchange Online. Jako jedna ze služeb Office 365 však Exchange Online poskytuje více než jen zasílání zpráv. Umožňuje zásady zpráv a dodržování předpisů, šifrování, ochranu proti spamu a malwaru a řadu funkcí pro produktivitu na pracovišti. Tento odkaz použijte k rychlému pochopení nejběžnějších funkcí zasílání zpráv na podnikové úrovni služby Exchange Online.

Komponent Popis
E-mailem V obchodním světě dominuje e-mail jako primární prostředek komunikace. E-mail v Exchange Online vám umožňuje synchronizovat zprávy mezi více zařízeními; když odpovíte na e-mail ze svého mobilního zařízení, uvidíte stejnou odpověď v aplikaci pro stolní počítače.
Kalendář Kalendář v Exchange Online vám nejen umožňuje ukládat schůzky a nastavovat schůzky, ale také zobrazuje informace o volném čase pro lidi ve vaší organizaci. Nastavení schůzek se stává méně těžkopádným, protože informace o volném čase ukazují dostupnost účastníků schůzky.
Kontakty Mít místo pro uložení všech vašich kontaktů je v dnešním propojeném světě zásadní. S Exchange Online jsou firemní kontakty uloženy v globálním seznamu adres (GAL). GAL vám umožňuje přistupovat přímo z desktopové aplikace Outlook nebo z Outlooku Online k informacím o lidech, jako je organizační hierarchie, dostupnost a dokonce i e-mailové statistiky vaší interakce s nimi.
Úkoly V dnešním „vždy zapnutém“ světě je snadné se nechat vyvést z míry a skončit tím, že uděláte mnoho věcí, aniž byste toho na konci dne mnoho dokázali. Úkoly v Outlooku vám umožňují spravovat úkoly, nastavovat příznaky a připomenutí, definovat kategorie a dokonce přiřadit úkol někomu jinému a sledovat jeho stav. Stejně jako ostatní funkce v Outlooku lze úkoly synchronizovat do více zařízení a integrovat je s nativními aplikacemi úkolů pro mobilní zařízení.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.