Základní technologií, která podporuje zasílání zpráv podnikové třídy (e-mail, kalendář, kontakty a úkoly) v aplikaci Microsoft Outlook nebo jejím cloudovém bratranci, Outlook Online, je Exchange Online. Jako jedna ze služeb Office 365 však Exchange Online poskytuje více než jen zasílání zpráv. Umožňuje zásady zpráv a dodržování předpisů, šifrování, ochranu proti spamu a malwaru a řadu funkcí pro produktivitu na pracovišti. Tento odkaz použijte k rychlému pochopení nejběžnějších funkcí zasílání zpráv na podnikové úrovni služby Exchange Online.
Komponent |
Popis |
E-mailem |
V obchodním světě dominuje e-mail jako primární prostředek komunikace. E-mail v Exchange Online vám umožňuje synchronizovat zprávy mezi více zařízeními; když odpovíte na e-mail ze svého mobilního zařízení, uvidíte stejnou odpověď v aplikaci pro stolní počítače. |
Kalendář |
Kalendář v Exchange Online vám nejen umožňuje ukládat schůzky a nastavovat schůzky, ale také zobrazuje informace o volném čase pro lidi ve vaší organizaci. Nastavení schůzek se stává méně těžkopádným, protože informace o volném čase ukazují dostupnost účastníků schůzky. |
Kontakty |
Mít místo pro uložení všech vašich kontaktů je v dnešním propojeném světě zásadní. S Exchange Online jsou firemní kontakty uloženy v globálním seznamu adres (GAL). GAL vám umožňuje přistupovat přímo z desktopové aplikace Outlook nebo z Outlooku Online k informacím o lidech, jako je organizační hierarchie, dostupnost a dokonce i e-mailové statistiky vaší interakce s nimi. |
Úkoly |
V dnešním „vždy zapnutém“ světě je snadné se nechat vyvést z míry a skončit tím, že uděláte mnoho věcí, aniž byste toho na konci dne mnoho dokázali. Úkoly v Outlooku vám umožňují spravovat úkoly, nastavovat příznaky a připomenutí, definovat kategorie a dokonce přiřadit úkol někomu jinému a sledovat jeho stav. Stejně jako ostatní funkce v Outlooku lze úkoly synchronizovat do více zařízení a integrovat je s nativními aplikacemi úkolů pro mobilní zařízení. |