Plánování vlastní aplikace SharePoint 2016

Než se pustíte do vytváření vlastní aplikace SharePoint, měli byste udělat nějaké plánování. Zachycování informací není nic nového. Starověké civilizace (před tisíciletími) používaly kamenné nebo hliněné tabulky, předpočítačové organizace (před desítkami let) používaly psací stroje a mnoho organizací stále používá Excel. Problém s daty často není v jejich sběru, ale v jejich sdílení a agregaci.

Excel odvádí skvělou práci s agregací dat, ale ne tak skvělou práci se sdílením. SharePoint je o sdílení (odtud ten název). Aplikace SharePoint je centralizovaný kontejner dat, který lze snadno spravovat a udržovat. Navíc ze samotné podstaty centralizovaného webového portálu lze data snadno sdílet a prohlížet kdokoli v organizaci s přístupem.

Vytvoření aplikace speciálně pro vaše datové potřeby je důležité. Musíte určit sloupce dat, které budete zaznamenávat, a jak spolu budou data souviset. Kromě toho musíte určit, která data budou platná a která by měla být odmítnuta.

Plánování vlastního seznamu je podobné jako vytváření nové tabulky v Excelu nebo tabulky v Accessu. Ve všech případech trocha plánování předem šetří z dlouhodobého hlediska čas. Plánujte dopředu, abyste věděli, v jakém pořadí mají být sloupce a jaké možnosti chcete v rozevíracích seznamech.

Sloupce lze také nazývat pole (pro ty, které se používají k databázové terminologii). Když se tyto sloupce používají k popisu souborů (obvykle dokumentů v aplikaci Knihovna dokumentů), označují se také jako metadata nebo vlastnosti (souboru).

Jednou z elegantních funkcí SharePointu je možnost přidávat sloupce do předdefinovaných aplikací. Postup přidávání sloupců je stejný v aplikacích Knihovna a Seznam. V aplikaci Knihovna však vaše sloupce zachycují informace o souboru, jako je jeho kategorie nebo autor. Seznamové aplikace jsou obecně všechny datové sloupce a používají se ke sledování a komunikaci.