Plánování a vytváření vlastních seznamů v SharePointu 2010

Při plánování vlastního seznamu SharePoint 2010 identifikujte sloupce, které potřebujete, a přemýšlejte o typu dat, která každý sloupec obsahuje. Plánování vlastního seznamu je podobné jako vytváření nové tabulky v Excelu nebo tabulky v Accessu. Ve všech případech trocha předběžného plánování šetří z dlouhodobého hlediska čas.

V jakém pořadí chcete, aby byly sloupce? Jaké možnosti chcete mít ve svých rozevíracích seznamech?

Sloupce lze také nazývat pole (pro ty, které se používají k databázové terminologii). Když se tyto sloupce používají k popisu souborů (obvykle dokumentů v knihovně dokumentů), označují se také jako metadata nebo vlastnosti .

Vlastní seznam vytvoříte stejným způsobem jako při vytváření předdefinovaných seznamů ze šablon. Na stránce Vytvořit SharePoint se zobrazí kategorie Vlastní seznam. Kategorie seznamů na stránce Vytvořit zahrnují

• Vlastní seznam: Seznam se sloupcem Název.

• Vlastní seznam v zobrazení datového listu: Seznam se sloupcem Název, který se ve výchozím nastavení zobrazuje v zobrazení datového listu nebo tabulky.

• Import tabulky: Otevře se dialogové okno, které umožňuje importovat tabulku do seznamu SharePointu.

• Externí seznam: Seznam, který zobrazuje informace z externího zdroje dat, jako je databáze.

  

Chcete-li vytvořit vlastní seznam, postupujte takto:

Vyberte jednu ze čtyř vlastních šablon na stránce Vytvořit a poté zadejte název seznamu.

Jméno, které zde zadáte, se použije ve webové adrese seznamu. Při vytváření seznamu nepoužívejte v názvu mezery. Po vytvoření seznamu můžete název změnit na přátelštější.

Klikněte na tlačítko Vytvořit.

SharePoint vytvoří váš nový vlastní seznam a velkoryse do něj přidá jeden sloupec Název.

Šablonu Vlastní seznam v zobrazení datového listu vyberte, pokud víte, že uživatelé budou jako výchozí používat zobrazení datového listu (nebo tabulky). Toto zobrazení je vhodné pro hromadné úpravy a kopírování/vkládání jako v Excelu. Ve skutečnosti všechny cesty vedou do Říma – bez ohledu na to, jakou šablonu vlastního seznamu si vyberete, vytváření nových sloupců je stejné a můžete snadno přidávat nebo přepínat zobrazení seznamu.