Panely a sestavy Excelu: Uspořádejte kontingenční tabulku

Kontingenční tabulka v Excelu vám umožní strávit méně času údržbou řídicích panelů a sestav a více času dělat další užitečné věci. Nyní je tu ta skvělá věc na kontingenčních tabulkách: Můžete přidat tolik vrstev analýzy, kolik je možné díky polím ve zdrojové tabulce dat.

Řekněme, že chcete zobrazit dolarové tržby na jednotlivých trzích podle segmentu podnikání. Protože vaše kontingenční tabulka již obsahuje pole Trh a Částka prodeje, stačí přidat pouze pole Obchodní segment.

Jednoduše tedy klikněte kamkoli na kontingenční tabulku, abyste znovu aktivovali dialogové okno Pole kontingenční tabulky a poté zaškrtněte políčko Obchodní segment. Tento obrázek ukazuje, jak by nyní měla vaše kontingenční tabulka vypadat.

Pokud klepnutí na kontingenční tabulku neaktivuje dialogové okno Pole kontingenční tabulky, můžete jej aktivovat ručně kliknutím pravým tlačítkem kamkoli do kontingenční tabulky a výběrem Zobrazit seznam polí.

Představte si, že váš manažer řekne, že mu toto rozložení nevyhovuje. Chce vidět obchodní segmenty procházející v horní části přehledu kontingenční tabulky. Žádný problém. Jednoduše přetáhněte pole Obchodní segment ze zóny přetažení řádků do zóny přetažení Sloupce. Jak můžete vidět na tomto obrázku, toto okamžitě restrukturalizuje kontingenční tabulku podle jeho specifikací.

Často jste požádáni, abyste vytvořili zprávy pro jeden konkrétní region, trh, produkt a tak dále. Namísto pracovních hodin a hodin vytváření samostatných sestav pro každý možný scénář analýzy můžete využít kontingenční tabulky, které vám pomohou vytvořit více zobrazení stejných dat. Můžete to udělat například vytvořením filtru oblastí v kontingenční tabulce.

Klepnutím kamkoli do kontingenční tabulky znovu aktivujte dialogové okno Pole kontingenční tabulky a poté přetáhněte pole Oblast do zóny přetažení filtrů. Tím se do vaší kontingenční tabulky, jak je znázorněno na tomto obrázku, přidá rozevírací výběr. Tento selektor pak můžete použít k analýze jedné konkrétní oblasti najednou.