Panely a sestavy Excelu: Použijte Creative Label Management

Jakkoli to může znít triviálně, označování může být jedním z klíčových bodů při vytváření účinných trendových komponent pro vaše řídicí panely a sestavy aplikace Excel. Trendy grafy mají tendenci obsahovat mnoho datových bodů, jejichž popisky os kategorií zabírají spoustu místa. Zahlcení uživatelů hromadou datových štítků může rozhodně odvést pozornost od hlavního poselství grafu.

Zde je několik tipů, které vám pomohou spravovat štítky ve vašich trendových komponentách.

Místo změny zarovnání zkraťte

Názvy měsíců vypadají a působí velmi dlouho, když je umístíte do grafu – zvláště když se graf musí vejít na řídicí panel. Řešením však není změnit jejich zarovnání, jak je znázorněno na tomto obrázku.

Slova umístěná na jejich stranách ve své podstatě způsobují, že se čtenář na chvíli zastaví a přečte si štítky. To není ideální, když chcete, aby přemýšleli o vašich datech a netrávili čas čtením se zakloněnou hlavou.

I když to není vždy možné, první možností je vždy ponechat štítky normálně zarovnané. Takže místo toho, abyste skočili přímo na možnost zarovnání a vmáčkli je, zkuste zkrátit názvy měsíců. Jak vidíte na obrázku, i použití prvního písmene názvu měsíce je vhodné.

Naznačujte štítky, abyste snížili nepořádek

Když uvádíte stejné měsíce v průběhu několika let, můžete být schopni implikovat štítky pro měsíce namísto označování každého z nich.

Vezměte si například toto číslo. Graf na tomto obrázku ukazuje trend za dva roky. Datových bodů je tolik, že jsou štítky nuceny být svisle zarovnány. Pro snížení nepořádku, jak vidíte, jsou výslovně označeny pouze některé měsíce. Ostatní jsou naznačeny tečkou.

K dosažení tohoto efektu můžete jednoduše nahradit popisek v původních zdrojových datech tečkou (nebo jakýmkoli znakem, který se vám líbí).

Přejděte vertikálně, když máte příliš mnoho datových bodů pro horizontální

Údaje o trendech podle dne jsou běžné, ale ukazuje se, že jsou bolestivé, pokud se trendy rozšíří na 30 nebo více dní. V těchto scénářích je obtížné udržet graf v přiměřené velikosti a ještě obtížnější jej efektivně označit.

Jedním z řešení je zobrazit trendy svisle pomocí sloupcového grafu. Jak můžete vidět na tomto obrázku, se sloupcovým grafem máte prostor pro označení datových bodů a udržování grafu v přiměřené velikosti. To však není něco, o co by se dalo usilovat. Vertikální trend není tak intuitivní a nemusí předávat vaše informace ve velmi čitelné formě.

Nicméně toto řešení může být právě tím obejitím, které potřebujete, když je horizontální pohled nepraktický.

Pro přehlednost vkládejte štítky

Data, která se snažíte zmapovat, mají často více časových dimenzí. V těchto případech můžete tyto rozměry vyvolat vnořením štítků. Tento obrázek ukazuje, jak zahrnutí sloupce roku vedle označení měsíce jasně rozdělí data každého roku. Při identifikaci zdroje dat pro váš graf byste jednoduše zahrnuli sloupec roku.