Panely a sestavy Excelu: Funkce VLOOKUP

Vytváření skvělých komponent řídicího panelu Excel vám nebude k ničemu, pokud nedokážete efektivně spravovat své datové modely. Funkce VLOOKUP je králem všech vyhledávacích funkcí v Excelu. Účelem SVYHLEDAT je najít konkrétní hodnotu ze sloupce dat, kde hodnota řádku zcela vlevo odpovídá danému kritériu.

Podívejte se na toto číslo, abyste získali obecnou představu. Tabulka vlevo zobrazuje prodeje podle měsíce a čísla produktu. Spodní tabulka převádí tato čísla produktů na skutečné názvy produktů. Funkce SVYHLEDAT může pomoci při přiřazování příslušného názvu ke každému příslušnému číslu produktu.

Chcete-li porozumět tomu, jak fungují vzorce SVYHLEDAT, věnujte chvíli prostudování základní syntaxe. Vzorec VLOOKUP vyžaduje čtyři argumenty: SVYHLEDAT ( Lookup_value , Table_array , Col_index_num , Range_lookup )

• Lookup_value: Argument Lookup_value identifikuje hledanou hodnotu. Toto je hodnota, kterou je třeba porovnat s vyhledávací tabulkou. V příkladu na obrázku je Lookup_value číslo produktu. Proto první argument pro všechny vzorce zobrazené na obrázku odkazuje na sloupec C (sloupec, který obsahuje číslo produktu).

• Table_array: Argument Table_array určuje rozsah, který obsahuje vyhledávací hodnoty. Zde je několik bodů, které je třeba mít na paměti s tímto argumentem. Za prvé, aby Table_array fungovalo, musí sloupec zcela vlevo v tabulce obsahovat odpovídající hodnotu. Pokud se například pokoušíte porovnat čísla produktů, sloupec úplně vlevo ve vyhledávací tabulce musí obsahovat čísla produktů.

  Za druhé, všimněte si, že odkaz použitý pro tento argument je absolutní odkaz. To znamená, že odkazy na sloupce a řádky mají předponu dolaru ($). To zajišťuje, že se odkazy při kopírování vzorců dolů nebo napříč neposouvají.

• Col_index_num: Argument Col_index_num identifikuje číslo sloupce ve vyhledávací tabulce, který obsahuje hodnotu, která má být vrácena. V příkladu na obrázku druhý sloupec obsahuje název produktu (hledaná hodnota), takže vzorec používá číslo 2. Pokud by byl sloupec názvu produktu čtvrtým sloupcem ve vyhledávací tabulce, použilo by se číslo 4 .

• Range_lookup: Argument Range_lookup určuje, zda hledáte přesnou shodu nebo přibližnou shodu. Pokud je potřeba přesná shoda, zadejte pro tento argument hodnotu FALSE. Pokud bude vyhovovat nejbližší shoda, zadejte hodnotu TRUE nebo ponechte argument prázdný.