Panely a sestavy aplikace Excel: Příklad tlačítka volby

Jedním ze způsobů, jak můžete použít tlačítka voleb na řídicích panelech a sestavách aplikace Excel, je vložit jeden graf s různými daty na základě vybrané možnosti. Tento obrázek ilustruje příklad tohoto. Když je vybrána každá kategorie, aktualizuje se jeden graf, aby zobrazoval data pro tento výběr.

Nyní můžete vytvořit tři samostatné grafy a zobrazit je všechny na řídicím panelu současně. Použití tlačítek možností jako alternativy však šetří cenné nemovitosti, protože nemusí zobrazovat tři samostatné grafy. Navíc je mnohem snazší odstraňovat problémy, formátovat a udržovat jeden graf než tři.

Chcete-li vytvořit tento příklad, začněte se třemi nezpracovanými datovými sadami – jak ukazuje následující obrázek – které obsahují tři kategorie dat; Příjmy, náklady a netto. Poblíž nezpracovaných dat rezervujte buňku, kde tlačítka voleb vydávají své hodnoty (v tomto příkladu buňka A8). Tato buňka obsahuje ID vybrané možnosti: 1, 2 nebo 3.

Poté vytvoříte vrstvu analýzy (předběžnou tabulku), která se skládá ze všech vzorců, jak je znázorněno na následujícím obrázku. Graf čte z této pracovní tabulky, což vám umožňuje ovládat, co graf vidí. První buňka pracovní tabulky obsahuje následující vzorec:

=IF($A$8=1,B9,IF($A$8=2,B13,B17))

Tento vzorec říká Excelu, aby zkontroloval hodnotu buňky A8 (buňka, kde tlačítka možností vydávají své hodnoty). Pokud je hodnota buňky A8 1, což představuje hodnotu možnosti Příjem, vzorec vrátí hodnotu v datové sadě příjmů (buňka B9).

Pokud je hodnota buňky A8 2, což představuje hodnotu možnosti Výdaje, vzorec vrátí hodnotu v datové sadě výdajů (buňka B13). Pokud hodnota buňky A8 není 1 nebo 2, je vrácena hodnota v buňce B17.

Všimněte si, že vzorec zobrazený na předchozím obrázku používá absolutní odkazy s buňkou A8. To znamená, že odkaz na buňku A8 ve vzorci má předponu $ ($A$8). To zajišťuje, že se odkazy na buňky ve vzorcích při kopírování dolů a napříč neposouvají.

Chcete-li otestovat, že vzorec funguje dobře, můžete ručně změnit hodnotu buňky A8 z 1 na 3. Když vzorec funguje, jednoduše zkopírujete vzorec napříč a dolů, abyste vyplnili zbytek pracovní tabulky.

Když je nastavení vytvořeno, zbývá pouze vytvořit graf pomocí pracovní tabulky. Opět platí, že dvě hlavní výhody, které získáte z tohoto typu nastavení, jsou, že můžete provádět jakékoli změny formátování v jednom grafu a je snadné přidat další datovou sadu přidáním dalšího tlačítka volby a můžete snadno upravovat své vzorce.