Panel úkolů aplikace Outlook 2013

Outlook 2013 má funkci nazvanou panel úkolů, která shromažďuje všechny věci, které musíte udělat, a zobrazuje je v jediné části obrazovky aplikace Outlook. Cílem panelu Úkoly je informovat vás o tom, co musíte udělat, na první pohled, místo aby vás nutil kontrolovat kalendář, poté kontrolovat e-mailovou schránku a poté zkontrolovat seznam úkolů.

Mezi položky, které nejčastěji uvidíte na liště úkolů, patří

• Úkoly, které jste zadali

• Vaše další schůzky

• E-mailové zprávy, které jste označili pro akci

  

Zpočátku se může panel úkolů zdát trochu matoucí, protože se tam objevují věci, které jste tam možná nedali přímo. Pokud například obdržíte e-mailovou zprávu v pondělí a použijete příznak označený Tento týden, objeví se akce o dva pátek později, kdy jste na něj možná zapomněli. To je to, k čemu slouží lišta úkolů – abyste nezapomněli.

Přidejte nový úkol na panel úkolů

Přidání nového úkolu na panel To-Do v Outlooku není tak velký úkol. I když můžete v Outlooku ukládat hromady informací o svých úkolech, máte rychlý i opravdu rychlý způsob, jak zadat nový úkol.

Na panelu Úkol na pravé straně obrazovky je malý rámeček s nápisem Zadejte nový úkol. Udělejte, co říká krabice. (Pokud políčko nevidíte, přejděte k následující části, kde najdete běžný, trochu pomalejší způsob zadávání úkolu.)

Chcete-li zadat úkol pomocí metody quick-and-dirty, postupujte takto:

Klepněte na pole Zadejte nový úkol.

Slova zmizí a uvidíte textový kurzor (blikající čára).

Zadejte název úkolu.

Váš úkol se zobrazí v seznamu úkolů na panelu úkolů.

Stiskněte Enter.

Váš nový úkol se přesune dolů na panel Úkoly se seznamem úkolů s ostatními úkoly.

není to snadné? Kdyby jen úkoly samy byly tak snadné. Možná, že v příští verzi Outlooku budou úkoly také jednodušší.

Vše, co máte, je samozřejmě název úkolu – žádné termíny dokončení, připomenutí ani jiné skvělé věci, které vám skutečně pomohou věci dokončit.

V předchozích verzích Outlooku jste měli možnost zmenšit panel úkolů na pás karet buď ve spodní části obrazovky, nebo svisle dolů po pravé straně obrazovky. Microsoft tuto možnost v Outlooku 2013 odstranil, takže budete muset žít se zobrazeným nebo skrytým panelem úkolů. Vyberte si, a jak říkávala maminka, líbí se!

Skryjte panel úkolů

I když je lišta To-Do šikovná, zabírá na obrazovce docela dost místa, což je nepříjemná záležitost, když čtete e-maily nebo kontrolujete kalendář. Panel úkolů můžete odstranit tak, že kliknete na ikonu Panel úkolů na kartě Zobrazit na pásu karet a v rozevíracím seznamu vyberete možnost Vypnuto. Tím se skryje panel úkolů, který můžete vždy znovu zobrazit kliknutím na ikonu Panel úkolů a výběrem Kalendář, Lidé nebo Úkoly.

Když skryjete panel úkolů, nesmažete žádné informace. Jediné, co děláte, je odstranit panel úkolů, abyste na obrazovce viděli více dalších informací.