Outlook 2013 má funkci nazvanou panel úkolů, která shromažďuje všechny věci, které musíte udělat, a zobrazuje je v jediné části obrazovky aplikace Outlook. Cílem panelu Úkoly je informovat vás o tom, co musíte udělat, na první pohled, místo aby vás nutil kontrolovat kalendář, poté kontrolovat e-mailovou schránku a poté zkontrolovat seznam úkolů.
Mezi položky, které nejčastěji uvidíte na liště úkolů, patří
Zpočátku se může panel úkolů zdát trochu matoucí, protože se tam objevují věci, které jste tam možná nedali přímo. Pokud například obdržíte e-mailovou zprávu v pondělí a použijete příznak označený Tento týden, objeví se akce o dva pátek později, kdy jste na něj možná zapomněli. To je to, k čemu slouží lišta úkolů – abyste nezapomněli.
Přidejte nový úkol na panel úkolů
Přidání nového úkolu na panel To-Do v Outlooku není tak velký úkol. I když můžete v Outlooku ukládat hromady informací o svých úkolech, máte rychlý i opravdu rychlý způsob, jak zadat nový úkol.
Na panelu Úkol na pravé straně obrazovky je malý rámeček s nápisem Zadejte nový úkol. Udělejte, co říká krabice. (Pokud políčko nevidíte, přejděte k následující části, kde najdete běžný, trochu pomalejší způsob zadávání úkolu.)
Chcete-li zadat úkol pomocí metody quick-and-dirty, postupujte takto:
Klepněte na pole Zadejte nový úkol.
Slova zmizí a uvidíte textový kurzor (blikající čára).
Zadejte název úkolu.
Váš úkol se zobrazí v seznamu úkolů na panelu úkolů.
Stiskněte Enter.
Váš nový úkol se přesune dolů na panel Úkoly se seznamem úkolů s ostatními úkoly.
není to snadné? Kdyby jen úkoly samy byly tak snadné. Možná, že v příští verzi Outlooku budou úkoly také jednodušší.
Vše, co máte, je samozřejmě název úkolu – žádné termíny dokončení, připomenutí ani jiné skvělé věci, které vám skutečně pomohou věci dokončit.
V předchozích verzích Outlooku jste měli možnost zmenšit panel úkolů na pás karet buď ve spodní části obrazovky, nebo svisle dolů po pravé straně obrazovky. Microsoft tuto možnost v Outlooku 2013 odstranil, takže budete muset žít se zobrazeným nebo skrytým panelem úkolů. Vyberte si, a jak říkávala maminka, líbí se!
Skryjte panel úkolů
I když je lišta To-Do šikovná, zabírá na obrazovce docela dost místa, což je nepříjemná záležitost, když čtete e-maily nebo kontrolujete kalendář. Panel úkolů můžete odstranit tak, že kliknete na ikonu Panel úkolů na kartě Zobrazit na pásu karet a v rozevíracím seznamu vyberete možnost Vypnuto. Tím se skryje panel úkolů, který můžete vždy znovu zobrazit kliknutím na ikonu Panel úkolů a výběrem Kalendář, Lidé nebo Úkoly.
Když skryjete panel úkolů, nesmažete žádné informace. Jediné, co děláte, je odstranit panel úkolů, abyste na obrazovce viděli více dalších informací.