Označování e-mailových zpráv v aplikaci Outlook

Postupem času se vlajky staly oblíbenou funkcí Outlooku pro uživatele, kteří potřebují pomoc se zapamatováním důležitých zpráv. Pokud nemůžete na důležitý e-mail odpovědět hned, můžete zprávu označit, jakmile si ji přečtete. Pak se k tomu určitě vrátíte. Můžete také umístit příznak do zprávy, kterou posíláte ostatním, abyste jim připomněli úkol, který musí udělat, pokud jste vy i druhá osoba ve své práci v síti Microsoft Exchange.

Označení jedním kliknutím

Když se podíváte na seznam zpráv ve složce Doručená pošta, uvidíte na pravém konci každého řádku předmětu malý rámeček obsahující malý šedý obrys vlajky, jakési stínové vlajky. Když na tento malý stín kliknete, změní se z šedé na jasně červenou barvu, abyste viděli, že jste jej označili. Nyní, kdykoli se podíváte na svůj seznam zpráv, víte, které zprávy vyžadují další pozornost. Ty, které jste označili, se také objeví na panelu úkolů na pravé straně obrazovky Outlooku, takže můžete vidět označené zprávy i poté, co vklouzly pod spodní část obrazovky.

Jakmile se budete věnovat své označené zprávě, klikněte na vlajku znovu. To nahradí příznak zaškrtnutím, aby bylo vidět, že jste se o zprávu postarali.

Nastavení příznaků pro různé dny

Pokud na zprávu přidáte příznak pouze jednou, zobrazí se kopie zprávy na liště úkolů spolu se seznamem věcí, které máte dnes naplánováno udělat. Možná dnes nejste připraveni vypořádat se s určitou zprávou; možná to raději odložíte na zítra nebo příští týden. Pokud kliknete pravým tlačítkem na tlačítko příznaku ve formuláři zprávy, zobrazí se seznam možných termínů pro příznak, včetně Dnes, Zítra, Tento týden, Příští týden, Bez data a Vlastní. Jakmile si vyberete termín dokončení, můžete jej kdykoli změnit přetažením položky z jednoho termínu dokončení na druhý. Můžete například přetáhnout položku ze skupiny Dnes do skupiny Příští týden (pokud jsou obě skupiny viditelné). Můžete také dvakrát kliknout na položku a znovu ji otevřít a vybrat jiné datum splatnosti.

Změna výchozího data vlajky

Pro neobvykle zaneprázdněné lidi a vytrvalé prokrastinátory můžete změnit výchozí termíny odevzdání vašich příznaků podle následujících kroků:

1. Klepněte pravým tlačítkem na libovolný příznak.

Zobrazí se místní nabídka vlajky.

2. Zvolte Nastavit výchozí.

Objeví se další místní nabídka, která nabízí několik možností termínu splatnosti.

3. Vyberte si datum, které vám vyhovuje.

Datum, které zvolíte, se stane výchozím datem splnění příznaku.

Pokud máte potíže se schůzkou (jste tak nestálí), můžete zvolit „Žádné datum“ a počkat, až si někdo bude stěžovat.