Označení dokumentů pomocí SharePointu 10

SharePoint 2010 vám umožňuje označit věci, abyste je mohli později najít a aby je mohli vidět i lidé, se kterými sdílíte své značky a poznámky prostřednictvím sociálních sítí. Pokud tedy například najdete dokument, který se vám líbí, a chcete povzbudit ostatní ve vaší síti, aby si jej přečetli, můžete na dokument použít značku a poté je tato značka přidružena k vám, takže ji uvidí i ostatní, kteří si prohlížejí váš profil.

Nepropadejte panice: Štítky a poznámky SharePointu 2010 lze nastavit jako soukromé, takže je uvidíte pouze vy a můžete je také kdykoli odstranit. Chcete-li označit dokument a poté zobrazit štítky:

1 Přejděte do knihovny obsahující dokument.

Vyberte dokument pomocí zaškrtávacího políčka v zobrazení seznamu.

2 Klepněte na tlačítko To se mi líbí na kartě Dokument.

SharePoint krátce zobrazí potvrzovací zprávu Přidat štítek a položka se uloží mezi vaše štítky a poznámky, které uvidí vaši kolegové na kartě Štítky a poznámky ve vašem profilu.

3 Klikněte na šipku vedle svého jména v pravém horním rohu stránky a z rozevíracího seznamu vyberte Můj profil.

Zobrazí se stránka vašeho profilu.

4 Klepněte na kartu Tagy a poznámky.

V části Aktivity pro: na stránce vidíte záznam pro značku, kterou jste právě zadali.

5Zaškrtněte políčko Označit jako soukromé vedle jakékoli aktivity, abyste ji viděli pouze vy.

Položku, kterou jste označili jako soukromou, nyní vidíte pouze vy.