Ověřte zadávání dat v SharePointu 2010

Možnosti ověření sloupců jsou v seznamech SharePointu 2010 novinkou a umožňují definovat další limity a omezení pro vaše data. Můžete například chtít zajistit, aby se hodnota v jednom sloupci Date objevila po jiném sloupci Date.

Chcete-li použít ověření sloupců v seznamu:

1 Klepněte na tlačítko Nastavení seznamu na kartě Seznam.

Ujistěte se, že jste ve svém seznamu, kde chcete ověřit zadávání dat.

2V části Obecná nastavení klikněte na odkaz Nastavení ověření.

Příkladem, kdy použít ověření sloupců, je zajistit, aby datum ve sloupci Datum dokončení nemohlo být dřívější než datum ve sloupci Datum zahájení – projekt nemůžete dokončit před jeho zahájením!

3Do textového pole Vzorec zadejte vzorec.

Výsledek vzorce musí mít hodnotu TRUE, aby prošel ověřením. Syntaxe vzorce je stejná jako u počítaných sloupců, což je podobné syntaxi Excelu.

4Zadejte uživatelskou zprávu, která se má zobrazit, když selže ověřovací vzorec.

Zpráva by měla uživateli poskytnout představu o tom, jak vzorec funguje a jak problém vyřešit.

5 Klepněte na tlačítko Uložit.

Když uživatelé zadají data do vašeho formuláře, vyhodnotí se ověřovací vzorec. Pokud je vzorec vyhodnocen jako FALSE, zobrazí se ve formuláři vaše uživatelská zpráva.

Do sloupců vytvořených na úrovni seznamu nebo webu můžete přidat ověření sloupců. Ověření vytvořené pro sloupce na úrovni webu platí všude, kde se daný sloupec používá, i když vzorec lze přepsat v seznamu, kde se používá sloupec na úrovni webu.