Outlook a Outlook Alerts a SharePoint Online

Díky integraci aplikací Outlook 2010 a SharePoint Online můžete synchronizovat knihovny dokumentů s aplikací Outlook a prohlížet dokumenty v integrovaném prohlížeči aplikace Outlook. Můžete také stahovat seznamy, jako jsou kalendáře, úkoly a kontakty, do Outlooku a dokonce s nimi pracovat offline, s vědomím, že když se znovu připojíte k internetu, vaše aktualizace se synchronizují zpět do SharePointu.

U knihoven i seznamů klikněte na možnost Připojit k Outlooku na pásu karet a podle pokynů je synchronizujte s aplikací Outlook. Musíte to udělat pro každou z knihoven a seznamů, které chcete stáhnout do aplikace Outlook.

Pokud používáte Outlook ke správě vlastních úkolů odděleně od týmových úkolů na SharePointu, můžete nyní agregovat úkoly Outlooku i úkoly SharePointu, abyste měli jistotu, že si při cestě domů nezapomenete vyzvednout mléko z obchodu s potravinami. Jsem zaneprázdněn odváděním skvělé práce pro váš tým.

Stačí stáhnout seznam úkolů SharePointu do Outlooku a uvidíte, že všechny úkoly, které vám byly přiřazeny ze seznamu SharePoint, se nyní zobrazí ve vašem seznamu úkolů spolu s úkoly, které jste si v Outlooku vytvořili. Seznam úkolů můžete zobrazit dvěma způsoby:

• V navigačním podokně Outlooku vlevo klikněte na Úkoly a poté vyberte Seznam úkolů v části Moje úkoly.

• Na panelu To-Do v Outlooku na pravé straně vyhledejte svůj To-Do List pod kalendářem. Pokud nevidíte panel úkolů, pravděpodobně je skrytý. Zobrazte jej kliknutím na Zobrazit z nabídky, kliknutím na ikonu Panel úkolů na pásu karet a poté vyberte Normální.

Pokud raději dostáváte upozornění e-mailem, abyste měli přehled o knihovnách a seznamech dokumentů SharePointu, nastavte si upozornění Outlooku. Následuj tyto kroky:

Z vašeho týmového webu na předplatném pro profesionály a malé firmy (plán P) klikněte na nabídku Uživatelská nastavení v pravém horním rohu obrazovky. Pokud máte podnikové předplatné (plán E), klikněte na své jméno v pravém horním rohu obrazovky.

Z rozevírací nabídky vyberte Moje nastavení.

Klikněte na Moje upozornění.

Klikněte na Přidat upozornění.

Vyberte seznam nebo knihovnu, na kterou chcete být upozorněni.

Můžete vybrat pouze jeden najednou.

Zadejte možnosti upozornění.

Mezi možnosti patří frekvence, komu to poslat, způsob doručení, kdy upozornění odeslat atd.

Klepněte na tlačítko OK.

Dalším způsobem, jak nastavit upozornění, je přejít do knihovny dokumentů nebo seznamu, přejít na Nástroje knihovny na pásu karet a kliknout na možnost Upozornit. Postupujte podle pokynů.

O úspěšném nastavení upozornění budete informováni e-mailem.