Outlook a Outlook Alerts a SharePoint Online

Díky integraci aplikací Outlook 2010 a SharePoint Online můžete synchronizovat knihovny dokumentů s aplikací Outlook a prohlížet dokumenty v integrovaném prohlížeči aplikace Outlook. Můžete také stahovat seznamy, jako jsou kalendáře, úkoly a kontakty, do Outlooku a dokonce s nimi pracovat offline, s vědomím, že když se znovu připojíte k internetu, vaše aktualizace se synchronizují zpět do SharePointu.

U knihoven i seznamů klikněte na možnost Připojit k Outlooku na pásu karet a podle pokynů je synchronizujte s aplikací Outlook. Musíte to udělat pro každou z knihoven a seznamů, které chcete stáhnout do aplikace Outlook.

Outlook a Outlook Alerts a SharePoint Online

Pokud používáte Outlook ke správě vlastních úkolů odděleně od týmových úkolů na SharePointu, můžete nyní agregovat úkoly Outlooku i úkoly SharePointu, abyste měli jistotu, že si při cestě domů nezapomenete vyzvednout mléko z obchodu s potravinami. Jsem zaneprázdněn odváděním skvělé práce pro váš tým.

Stačí stáhnout seznam úkolů SharePointu do Outlooku a uvidíte, že všechny úkoly, které vám byly přiřazeny ze seznamu SharePoint, se nyní zobrazí ve vašem seznamu úkolů spolu s úkoly, které jste si v Outlooku vytvořili. Seznam úkolů můžete zobrazit dvěma způsoby:

  • V navigačním podokně Outlooku vlevo klikněte na Úkoly a poté vyberte Seznam úkolů v části Moje úkoly.

  • Na panelu To-Do v Outlooku na pravé straně vyhledejte svůj To-Do List pod kalendářem. Pokud nevidíte panel úkolů, pravděpodobně je skrytý. Zobrazte jej kliknutím na Zobrazit z nabídky, kliknutím na ikonu Panel úkolů na pásu karet a poté vyberte Normální.

Pokud raději dostáváte upozornění e-mailem, abyste měli přehled o knihovnách a seznamech dokumentů SharePointu, nastavte si upozornění Outlooku. Následuj tyto kroky:

Z vašeho týmového webu na předplatném pro profesionály a malé firmy (plán P) klikněte na nabídku Uživatelská nastavení v pravém horním rohu obrazovky. Pokud máte podnikové předplatné (plán E), klikněte na své jméno v pravém horním rohu obrazovky.

Outlook a Outlook Alerts a SharePoint Online

Z rozevírací nabídky vyberte Moje nastavení.

Klikněte na Moje upozornění.

Klikněte na Přidat upozornění.

Vyberte seznam nebo knihovnu, na kterou chcete být upozorněni.

Můžete vybrat pouze jeden najednou.

Zadejte možnosti upozornění.

Mezi možnosti patří frekvence, komu to poslat, způsob doručení, kdy upozornění odeslat atd.

Klepněte na tlačítko OK.

Dalším způsobem, jak nastavit upozornění, je přejít do knihovny dokumentů nebo seznamu, přejít na Nástroje knihovny na pásu karet a kliknout na možnost Upozornit. Postupujte podle pokynů.

O úspěšném nastavení upozornění budete informováni e-mailem.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]