Outlook 2013 Web Access

Outlook Web Access je součástí programu nazvaného Microsoft Exchange, který mnoho velkých a nepříliš velkých organizací spouští pro výkon pokročilých funkcí aplikace Outlook, jako jsou veřejné složky, sdílené kalendáře a přiřazené úkoly.

Ne každá společnost, která používá Microsoft Exchange, nabízí Outlook Web Access, ale pokud ano, můžete se k Outlooku přihlásit téměř odkudkoli: z počítače v místní veřejné knihovně, internetové kavárny nebo jakékoli staré kopírky.

Na aplikaci Outlook Web Access není nic složitého; ve skutečnosti nejde o nic jiného než o speciální webovou stránku, která vypadá a funguje docela podobně jako verze aplikace Outlook, kterou máte na ploše. Pokud vaše společnost používá starší verzi Microsoft Exchange, bude Outlook Web Access vypadat jinak, ale základní funkce by měly být stejné.

Když se hodí Outlook Web Access

Verze aplikace Outlook pro stolní počítače je mnohem výkonnější než aplikace Outlook Web Access, ale může být pro vás nesmírně výhodné získat přístup k datům aplikace Outlook, když se ocitnete v určitých situacích, jako je např.

• Když se vám nechce tahat notebook na velmi krátkou služební cestu jen kvůli kontrole e-mailu.

• Když opravdu občas musíte pracovat z domova a nechcete se trápit s připojením domácího počítače ke kancelářské síti.

• Když chcete udělat nějaké jednoduché plánování a spolupracovat s kolegy z kanceláře někoho jiného.

• Když dostanete e-mail na mobilní zařízení (jako je iPhone, Android nebo jiné chytré zařízení) a chcete napsat podrobnější odpověď, než byste se pokusili o malou palcovou klávesnici zabudovanou v těchto zařízeních.

• Když potřebujete přístup ke svému e-mailu a dalším datům aplikace Outlook z jiného typu počítače, na kterém nelze spustit aplikaci Outlook. Pokud vlastníte jeden z těchto malých netbooků nebo iPad, možná budete muset použít Outlook Web Access, protože některé netbooky nepodporují Microsoft Windows (a ani iPad), takže na nich není možné spustit běžnou verzi Outlooku.

Aplikace Outlook Web Access vám umožňuje rychle odpovědět na e-mail nebo zařadit úkol do seznamu úkolů téměř odkudkoli. Díky tomu vám detaily neuniknou, když nesedíte u svého běžného počítače.

Některé organizace také nabízejí Outlook Web Access pouze určitým mobilním zaměstnancům, kteří sdílejí počítač. Tímto způsobem může společnost udržet tyto lidi připojené k podnikovému e-mailovému systému, aniž by každému zaměstnanci poskytla samostatný počítač.

Jak se přihlásit a odhlásit Outlook Web Access

Přihlaste se k aplikaci Outlook Web Access stejným způsobem, jako se přihlašujete na jakýkoli jiný web: Přejděte na Internet, zadejte adresu stránky, kterou vaše organizace nastavila pro přihlášení k aplikaci Outlook Web Access, a zadejte své uživatelské jméno a heslo. Přesné kroky tohoto procesu se budou u různých organizací lišit, proto se na podrobnosti zeptejte správců systému.

Pokud můžete surfovat na webu, můžete použít Outlook Web Access. Není potřeba žádné speciální vybavení. Pokud si pamatujete své přihlašovací jméno, heslo a adresu své stránky Outlook Web Access, můžete začít. Je to jako online nakupování, ale stojí to méně.

Po dokončení relace aplikace Outlook Web Access se odhlaste kliknutím na ikonu Odhlásit na pravé straně obrazovky. Pokud používáte počítač na veřejném místě, jako je internetová kavárna, nechcete, aby další osoba používající tento počítač viděla vaše soukromé informace.