Oprava velkých písmen pomocí funkcí UPPER, LOWER a PROPER aplikace Excel 2007s

Excel 2007 obsahuje několik textových funkcí (jako UPPER, LOWER, PROPER, VALUE, TEXT a DOLLAR), které umožňují provádět operace s textovými položkami v listu. Tyto funkce jsou umístěny v kategorii Text na kartě Vzorce na pásu karet a v dialogovém okně Vložit funkci.

Textové funkce zahrnují dva typy funkcí: funkce jako VALUE, TEXT a DOLLAR, které převádějí numerické textové položky na čísla a numerické položky na text, a funkce jako UPPER, LOWER a PROPER, které manipulují se samotnými řetězci textu.

Při práci s daty z jiných programů musíte často používat textové funkce. Předpokládejme například, že si zakoupíte seznam cílových klientů na disku, abyste zjistili, že všechny informace byly zadány velkými písmeny. Chcete-li použít tato data s funkcí Hromadná korespondence ve vašem textovém editoru, použijte funkci PROPER v Excelu k převodu položek tak, aby pouze počáteční písmeno každého slova bylo velké.

Textové funkce, jako jsou funkce UPPER, LOWER a PROPER, přebírají jeden textový argument, který označuje text, se kterým by se mělo manipulovat.

• Funkce UPPER převede všechna písmena v textovém argumentu na velká písmena.

• Funkce LOWER převede všechna písmena v textovém argumentu na malá písmena.

• Funkce PROPER převede první písmeno každého slova na velké, stejně jako všechna další písmena v textovém argumentu, která nenásledují za dalším písmenem, a změní všechna ostatní písmena v textovém argumentu na malá.

Například list na obrázku níže by byl dobrým kandidátem pro použití funkce PROPER k převodu velkých písmen na správná písmena. Chcete-li tak učinit, zadejte do buňky C3 následující funkci:

Pomocí funkce PROPER převeďte tyto názvy ze všech velkých písmen na správná velká písmena.

=PROPER(A3)

Tato funkce zobrazí výsledek Aiken v buňce C3. Potom byste pomocí úchytu Fill zkopírovali funkci dolů v rozsahu a do dalšího sloupce, aby se všechny položky ve sloupcích A a B převedly na správná velká a malá písmena.