Omezte ikony ze sady ikon na řídicím panelu aplikace Excel

V mnoha případech možná nebudete muset při použití sady ikon v aplikaci Excel zobrazovat všechny ikony. Ve skutečnosti může zobrazení příliš mnoha ikon najednou sloužit pouze k zablokování dat, která se snažíte přenést na řídicí panel.

V reálném světě je často potřeba upozorňovat pouze na podprůměrné hodnoty. Vaše oči tak nebudou zaplaveny přebytečnými ikonami. Excel poskytuje chytrý mechanismus, který vám umožní zastavit vyhodnocování a formátování hodnot, pokud je podmínka pravdivá.

V tomto příkladu chcete odstranit ikony kontroly. Všechny buňky obsahující tyto ikony mají hodnoty nad průměrem pro daný rozsah. Nejprve je tedy potřeba přidat podmínku pro všechny buňky, jejichž hodnoty jsou nadprůměrné. Chcete-li tak učinit, postupujte takto:

1Vyberte cílový rozsah buněk a poté přejděte na kartu Domů a vyberte Podmíněné formátování→Spravovat pravidla.

Tento krok otevře zobrazené dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování.

2 Klepnutím na tlačítko Nové pravidlo zahájíte nové pravidlo.

Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování.

3 Klepněte na typ pravidla Formátovat pouze buňky, které obsahují.

Potom nakonfigurujte pravidlo tak, aby se formát vztahoval pouze na hodnoty buněk vyšší než průměr.

Toto nové pravidlo se má vztahovat na jakoukoli hodnotu buňky, kterou nechcete formátovat – v tomto případě na jakoukoli hodnotu, která je větší než průměr rozsahu.

4 Klepněte na OK, aniž byste změnili některou z možností formátování.

Znovu se zobrazí Správce pravidel podmíněného formátování.

5 Klepnutím zaškrtněte políčko Stop If True, jak je znázorněno na pravé straně obrázku.

Klepnutím na tlačítko Zastavit, pokud je pravda sdělíte aplikaci Excel, aby přestala vyhodnocovat ty buňky, které splňují první podmínku.

6 Kliknutím na tlačítko OK použijete změny.

Jak vidíte, nyní jsou zobrazeny pouze ikony X. Opět to umožňuje vašemu publiku zaměřit se na výjimky spíše než určovat, které ikony jsou dobré a špatné.