Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

Microsoft SharePoint Workspace je umělec dříve známý jako Microsoft Office Groove, desktopová aplikace určená pro lidi, kteří chtějí spolupracovat na dokumentech online i offline. Dodává se s Office 2010 a poskytuje uživatelské rozhraní podobné Průzkumníkovi Windows pro prohlížení a úpravy souborů a seznamů z webu SharePoint.

Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace se snadno nastavuje, poskytuje okamžitý přístup k nejnovější verzi dokumentů v knihovně a poskytuje robustní vyhledávací funkce. Můžete provádět základní úlohy SharePointu, jako je zjišťování a stahování dokumentů, kopírování odkazů na soubory, přetahování dokumentů mezi složkami (včetně složek z místního disku), rychlý přístup k historii verzí souboru a mnoho dalšího!

Nastavte SharePoint Workspace

Synchronizace webu SharePoint se službou SharePoint Workspace je rychlá a snadná. Následuj tyto kroky:

Na webu SharePoint Online přejděte na Akce webu→ Synchronizovat do pracovního prostoru SharePoint.

V okně Sync to SharePoint Workspace, které se otevře, klikněte na OK.

SharePoint Workspace zahájí synchronizaci vašeho webu s místní kopií uloženou v mezipaměti na vašem pevném disku.

Po dokončení synchronizace klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor pro zobrazení obsahu webu SharePoint jako v Průzkumníku.

Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace zatím v době tisku této knihy nepodporuje kalendáře SharePoint Online, stránku Wiki a průzkum. Není podporováno ani Ganttovo zobrazení seznamů úkolů projektu. Všimněte si také, že přílohy můžete otevřít pouze pro seznam položek pouze pro čtení. Seznamy a knihovny chráněné správou informačních práv (IRM) se nakonec nezobrazí.

Pokud dáváte přednost synchronizaci jednotlivých seznamů nebo knihoven místo celého webu, jednoduše přejděte do seznamu nebo knihovny, klikněte na Knihovna nebo Seznam v části Nástroje na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Synchronizovat s pracovním prostorem SharePoint.

Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

Synchronizujte knihovny a seznamy dokumentů

SharePoint Workspace poskytuje obousměrnou přímou synchronizaci vašich knihoven a seznamů mezi vaším počítačem a webem SharePoint. Synchronizace probíhá každých 15 minut nebo kdykoli s ruční obnovou.

Chcete-li provést ruční synchronizaci, klikněte na nabídku Synchronizace a poté klikněte na zelené tlačítko Synchronizovat vlevo.

Pokud potřebujete uvolnit úložiště na pevném disku a chcete odpojit seznam nebo knihovnu od SharePoint Workspace, jednoduše klikněte na seznam nebo knihovnu, vyberte Změnit nastavení synchronizace z nabídky Synchronizace a poté klikněte na Odpojit „[knihovna nebo seznam]“ ze serveru.

Klepnutím na Stav synchronizace v nabídce Synchronizace získáte další podrobnosti o stavu synchronizace pro vaše knihovny a seznamy.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.