Microsoft SharePoint Workspace je umělec dříve známý jako Microsoft Office Groove, desktopová aplikace určená pro lidi, kteří chtějí spolupracovat na dokumentech online i offline. Dodává se s Office 2010 a poskytuje uživatelské rozhraní podobné Průzkumníkovi Windows pro prohlížení a úpravy souborů a seznamů z webu SharePoint.
SharePoint Workspace se snadno nastavuje, poskytuje okamžitý přístup k nejnovější verzi dokumentů v knihovně a poskytuje robustní vyhledávací funkce. Můžete provádět základní úlohy SharePointu, jako je zjišťování a stahování dokumentů, kopírování odkazů na soubory, přetahování dokumentů mezi složkami (včetně složek z místního disku), rychlý přístup k historii verzí souboru a mnoho dalšího!
Nastavte SharePoint Workspace
Synchronizace webu SharePoint se službou SharePoint Workspace je rychlá a snadná. Následuj tyto kroky:
Na webu SharePoint Online přejděte na Akce webu→ Synchronizovat do pracovního prostoru SharePoint.
V okně Sync to SharePoint Workspace, které se otevře, klikněte na OK.
SharePoint Workspace zahájí synchronizaci vašeho webu s místní kopií uloženou v mezipaměti na vašem pevném disku.
Po dokončení synchronizace klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor pro zobrazení obsahu webu SharePoint jako v Průzkumníku.
SharePoint Workspace zatím v době tisku této knihy nepodporuje kalendáře SharePoint Online, stránku Wiki a průzkum. Není podporováno ani Ganttovo zobrazení seznamů úkolů projektu. Všimněte si také, že přílohy můžete otevřít pouze pro seznam položek pouze pro čtení. Seznamy a knihovny chráněné správou informačních práv (IRM) se nakonec nezobrazí.
Pokud dáváte přednost synchronizaci jednotlivých seznamů nebo knihoven místo celého webu, jednoduše přejděte do seznamu nebo knihovny, klikněte na Knihovna nebo Seznam v části Nástroje na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Synchronizovat s pracovním prostorem SharePoint.
Synchronizujte knihovny a seznamy dokumentů
SharePoint Workspace poskytuje obousměrnou přímou synchronizaci vašich knihoven a seznamů mezi vaším počítačem a webem SharePoint. Synchronizace probíhá každých 15 minut nebo kdykoli s ruční obnovou.
Chcete-li provést ruční synchronizaci, klikněte na nabídku Synchronizace a poté klikněte na zelené tlačítko Synchronizovat vlevo.
Pokud potřebujete uvolnit úložiště na pevném disku a chcete odpojit seznam nebo knihovnu od SharePoint Workspace, jednoduše klikněte na seznam nebo knihovnu, vyberte Změnit nastavení synchronizace z nabídky Synchronizace a poté klikněte na Odpojit „[knihovna nebo seznam]“ ze serveru.
Klepnutím na Stav synchronizace v nabídce Synchronizace získáte další podrobnosti o stavu synchronizace pro vaše knihovny a seznamy.