Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

Microsoft SharePoint Workspace je umělec dříve známý jako Microsoft Office Groove, desktopová aplikace určená pro lidi, kteří chtějí spolupracovat na dokumentech online i offline. Dodává se s Office 2010 a poskytuje uživatelské rozhraní podobné Průzkumníkovi Windows pro prohlížení a úpravy souborů a seznamů z webu SharePoint.

Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace se snadno nastavuje, poskytuje okamžitý přístup k nejnovější verzi dokumentů v knihovně a poskytuje robustní vyhledávací funkce. Můžete provádět základní úlohy SharePointu, jako je zjišťování a stahování dokumentů, kopírování odkazů na soubory, přetahování dokumentů mezi složkami (včetně složek z místního disku), rychlý přístup k historii verzí souboru a mnoho dalšího!

Nastavte SharePoint Workspace

Synchronizace webu SharePoint se službou SharePoint Workspace je rychlá a snadná. Následuj tyto kroky:

Na webu SharePoint Online přejděte na Akce webu→ Synchronizovat do pracovního prostoru SharePoint.

V okně Sync to SharePoint Workspace, které se otevře, klikněte na OK.

SharePoint Workspace zahájí synchronizaci vašeho webu s místní kopií uloženou v mezipaměti na vašem pevném disku.

Po dokončení synchronizace klikněte na tlačítko Otevřít pracovní prostor pro zobrazení obsahu webu SharePoint jako v Průzkumníku.

Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

SharePoint Workspace zatím v době tisku této knihy nepodporuje kalendáře SharePoint Online, stránku Wiki a průzkum. Není podporováno ani Ganttovo zobrazení seznamů úkolů projektu. Všimněte si také, že přílohy můžete otevřít pouze pro seznam položek pouze pro čtení. Seznamy a knihovny chráněné správou informačních práv (IRM) se nakonec nezobrazí.

Pokud dáváte přednost synchronizaci jednotlivých seznamů nebo knihoven místo celého webu, jednoduše přejděte do seznamu nebo knihovny, klikněte na Knihovna nebo Seznam v části Nástroje na pásu karet a poté klikněte na tlačítko Synchronizovat s pracovním prostorem SharePoint.

Offline přístup pomocí SharePoint Online Workspace

Synchronizujte knihovny a seznamy dokumentů

SharePoint Workspace poskytuje obousměrnou přímou synchronizaci vašich knihoven a seznamů mezi vaším počítačem a webem SharePoint. Synchronizace probíhá každých 15 minut nebo kdykoli s ruční obnovou.

Chcete-li provést ruční synchronizaci, klikněte na nabídku Synchronizace a poté klikněte na zelené tlačítko Synchronizovat vlevo.

Pokud potřebujete uvolnit úložiště na pevném disku a chcete odpojit seznam nebo knihovnu od SharePoint Workspace, jednoduše klikněte na seznam nebo knihovnu, vyberte Změnit nastavení synchronizace z nabídky Synchronizace a poté klikněte na Odpojit „[knihovna nebo seznam]“ ze serveru.

Klepnutím na Stav synchronizace v nabídce Synchronizace získáte další podrobnosti o stavu synchronizace pro vaše knihovny a seznamy.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]