Office Live: Seznámení s Outlook Connectorem

Společnost Microsoft navrhla šikovný nástroj — Microsoft Office Outlook Connector — a zahrnula jej jako součást předplatného Office Live Essentials a Premium. Nástroj umožňuje synchronizovat základní prvky, takže je můžete aktualizovat buď pomocí Office Live, nebo Outlooku.

Používání Office Outlook Connectoru je výhodné v mnoha ohledech:

• Můžete přistupovat, odesílat a přijímat e-mailové zprávy z více účtů Microsoft Office Live Mail a prohlížet odpovídající kalendáře a kontakty z aplikace Microsoft Outlook.

• Můžete také plánovat schůzky nebo sdílet kalendáře s ostatními předplatiteli Microsoft Office Live zobrazením různých kalendářů Office Live v jedné oblasti aplikace Outlook.

• Při provádění aktualizací v aplikaci Outlook, jako je odstraňování zpráv, přidávání nových kontaktů, plánování schůzek nebo vytváření nových úkolů, se změny automaticky synchronizují a projeví se ve vašem účtu Microsoft Office Live Mail.

• Offline změny se synchronizují s Office Live, jakmile se připojíte k Internetu.

Mezi Office Live a Outlookem můžete synchronizovat následující položky:

• Osobní kalendář

• E-mailové kontakty

• Smazané položky

• Pracovní verze

• Doručená pošta

• Poznámky

• Úkoly

Po připojení Office Live k Outlooku se informace automaticky synchronizují pokaždé, když v Outlooku stisknete tlačítko Odeslat/Přijmout – nebo pokaždé, když Outlook automaticky odešle a přijme. Představte si, jaká je to skvělá úspora času. Můžete například pracovat na nové e-mailové zprávě v Office Live, ale budete muset počkat na další informace, než ji budete moci dokončit. E-mail uložíte jako koncept. Později otevřete Outlook a uvidíte svůj koncept, který čeká na dokončení. Dokončíte e-mail a odešlete jej z aplikace Outlook pomocí účtu Office Live. Příjemce odpoví na zprávu – kterou nyní můžete zobrazit v Office Live nebo Outlooku.

Abyste mohli Outlook Connector používat, musíte mít buď placené předplatné Microsoft Office Live Essentials nebo Microsoft Office Live Premium. Outlook Connector není k dispozici s předplatným Microsoft Office Live Basics, ačkoli je k dispozici s placeným účtem Hotmail.

Chcete-li si stáhnout Outlook Connector z Microsoft Download Center, postupujte takto:

1. Přejděte na web společnosti Microsoft a do vyhledávacího pole zadejte Outlook Connector.

2. Jakmile najdete požadovaný soubor ke stažení, uložte jej na místo v počítači.

3. Po dokončení stahování přejděte na stránku, kam jste soubor uložili, a poklepejte na něj.

Spustí se Průvodce instalací. Několikrát kliknete na Další, abyste jimi prošli.

4. Otevřete aplikaci Outlook.

Nabídka Outlook nyní obsahuje Outlook Connector.