Office 2007: Sdílení dat se schránkou Office

Vyjímání, kopírování a vkládání dat může být užitečné v rámci stejného souboru, ale Office 2007 vám také poskytuje možnost vyjímat, kopírovat a vkládat data mezi různými programy, jako je kopírování grafu z Excelu a jeho vkládání do prezentace PowerPoint.

Pomocí schránky Office

Když vyjmete nebo zkopírujete jakákoli data, systém Windows je uloží do speciální části paměti zvané Schránka. Tato schránka systému Windows může obsahovat pouze jednu položku najednou, takže Office 2007 přichází s vlastní schránkou nazývanou schránka Office, do které lze uložit až 24 položek.

Zatímco schránka Windows funguje s jakýmkoli programem Windows (jako je Microsoft Paint nebo WordPerfect), schránka Office funguje pouze s programy Office 2007 (jako jsou Word, Excel, PowerPoint, Access a Outlook). Chcete-li uložit data do schránky Office, stačí použít příkaz Vyjmout nebo Kopírovat a Office 2007 automaticky uloží vaše data do schránky Office.

Dvě velké výhody schránky Office jsou

• Můžete uložit až 24 položek.

• Do schránky Windows lze uložit pouze jednu položku.

• Ze schránky můžete vybrat, co chcete vložit.

• Schránka Windows vám umožňuje vložit pouze poslední vyjmutou nebo zkopírovanou položku.

Zobrazení a vkládání položek ze schránky Office

Poté, co alespoň jednou použijete příkaz Vyjmout nebo Kopírovat, se vaše data uloží do schránky Office. Poté můžete zobrazit schránku Office a vybrat, která data chcete ze schránky vložit do souboru.

Chcete-li zobrazit schránku Office a vložit z ní položky, postupujte takto:

1. Přesuňte kurzor na místo, kam chcete vložit položku ze schránky Office.

2. Klepněte na ikonu Schránka Office.

Zobrazí se podokno Schránka Office. Schránka Office také zobrazuje ikonu, která ukazuje program, ze kterého data pocházejí, jako je Word nebo PowerPoint.

3. Klepněte na položku, kterou chcete vložit.

Office 2007 vloží vybranou položku do souboru, kam jste přesunuli kurzor v kroku 1.

4. Klepněte na pole Zavřít v okně Schránka Office, abyste jej skryli z dohledu.

Pokud klepnete na tlačítko Vložit vše, můžete do svého souboru vložit každou položku ze schránky Office.

Odstranění položek ze schránky Office

Do schránky Office můžete přidat až 24 položek. Ve chvíli, kdy přidáte 25. položku, Office 2007 odstraní nejstarší položku ze schránky Office, aby se uvolnilo místo pro novou vyjmutou nebo zkopírovanou položku.

Položky můžete také ručně odstranit ze schránky Office podle následujících kroků:

1. Klepněte na ikonu Schránka Office.

Zobrazí se schránka Office.

2. Přesuňte ukazatel myši nad položku ve schránce Office.

Vpravo se zobrazí šipka směřující dolů. Zobrazí se vyskakovací nabídka.

3. Klikněte na Odstranit.

Office 2007 odstraní vybranou položku.

4. Klepnutím na pole Zavřít stáhněte schránku Office mimo dohled.

Pokud klepnete na tlačítko Vymazat vše, můžete odstranit všechny položky aktuálně uložené ve schránce Office.

Ujistěte se, že opravdu chcete odstranit položku ze schránky Office, protože poté, co ji smažete, ji nemůžete obnovit (a ani Fido).