Odstranění buněk a dat v aplikaci Excel 2007

Když v aplikaci Microsoft Office Excel 2007 potřebujete odstranit data, odstranit formátování ve výběru buněk nebo odebrat celé buňky, řádky nebo sloupce, máte mnoho možností v závislosti na vašem cíli. Excel může provádět dva druhy odstranění buněk v listu: vymazání dat buňky a odstranění buňky.

Vymazání obsahu buňky

Vymazání pouze odstraní nebo vyprázdní obsah buňky nebo formátování bez odstranění buňky z listu, což by změnilo rozložení okolních buněk. Chcete-li se zbavit pouze obsahu výběru buněk, stačí vybrat rozsah buněk, které mají být vymazány, a stisknout klávesu Delete.

Pokud se chcete zbavit více než jen obsahu výběru buněk, jako je formátování buněk nebo komentáře k buňkám, vyberte buňky a postupujte takto:

Klikněte na tlačítko Vymazat (to s gumou) ve skupině Úpravy na kartě Domů pásu karet.

Klikněte na jednu z následujících možností v rozevírací nabídce Vymazat:

• Vymazat vše zbaví výběr buněk veškerého formátování, poznámek a položek.

• Vymazat formáty odstraní pouze formátování z výběru buněk, aniž byste se dotkli čehokoli jiného.

• Vymazat obsah odstraní pouze položky buňky, stejně jako stisknutí klávesy Delete.

• Vymazat komentáře odstraní poznámky ve výběru buněk, ale vše ostatní ponechá beze změny.

  

  Excel 2007 nabízí možnosti pro vymazání informací z buňky.

Odstranění buněk, řádků nebo sloupců

Smazáním se zbavíte celé sady a caboodle — buněčné struktury spolu s veškerým jejím obsahem a formátováním. Když odstraníte buňku (nebo celý řádek nebo sloupec), Excel musí zamíchat pozice položek v okolních buňkách, aby zaplnil všechny mezery způsobené zánikem.

Chcete-li smazat skutečný výběr buňky a ne pouze vymazat obsah, postupujte takto:

Vyberte buňky, řádky nebo sloupce, které chcete odstranit.

Klepněte na rozevírací tlačítko připojené k příkazovému tlačítku Odstranit ve skupině Buňky na kartě Domů.

V rozevírací nabídce klikněte na Odstranit buňky.

Otevře se dialogové okno Odstranit s těmito možnostmi pro vyplnění mezer:

• Posunout buňky doleva: Tato výchozí možnost přesune položky ze sousedních sloupců zprava doleva, aby se vyplnily mezery vzniklé při odstranění výběru buněk.

• Posunout buňky nahoru: Vyberte tuto možnost, chcete-li přesunout položky nahoru ze sousedních řádků níže.

• Celý řádek: Vyberte tuto možnost, chcete-li odstranit všechny řádky v aktuálním výběru buněk.

• Celý sloupec: Vyberte tuto možnost, chcete-li odstranit všechny sloupce v aktuálním výběru buněk.

  

  Zcela odstranit buňku a její obsah.

Chcete-li rychle odstranit celý sloupec nebo řádek z listu, můžete klepnout pravým tlačítkem na popisek sloupce nebo řádku a z místní nabídky vybrat Odstranit (nebo zvolit Odstranit řádky listu nebo Odstranit sloupce listu z nabídky tlačítka Odstranit).

Odstranění celých sloupců a řádků z listu je riskantní záležitost, pokud si nejste jisti, že příslušné sloupce a řádky neobsahují nic cenného.