Odeslání souboru Office XP e-mailem bez otevření aplikace Outlook 2002

Ze samotné aplikace Office můžete odeslat jakýkoli dokument Office e-mailem, aniž byste museli otevírat e-mailový modul aplikace Outlook 2002. Postupujte podle těchto kroků:

1. V aplikaci, která jej vytvořila, otevřete dokument Office, který chcete odeslat.

Dokument vlastně ani nemusíte otevírat, pokud v něm nechcete před odesláním provést změny. Stačí kliknout pravým tlačítkem myši na soubor dokumentu v Průzkumníkovi Windows nebo na ploše a postupovat podle zbývajících kroků.

2. Zvolte Soubor–>Odeslat do–>Příjemce pošty (jako příloha).

Zobrazí se formulář Nová zpráva s ikonou souboru v textovém poli, která označuje, že soubor je připojen ke zprávě.

3. Zadejte předmět souboru a jméno osoby, které soubor posíláte.

Pokud chcete ke zprávě přidat komentáře, napište je do textového pole, kde je ikona souboru.

4. Klepněte na Odeslat kopii.

Vaše zpráva bude odeslána do složky Pošta k odeslání. Pokud posíláte soubory přes modem, musíte se také přepnout do Outlooku a stisknout F5 pro vytočení vaší e-mailové služby.

Word 2002 ve skutečnosti nabízí dva způsoby, jak někomu poslat soubor e-mailem. Metoda v předchozím seznamu kroků odešle soubor aplikace Word jako přílohu zprávy. Pokud zvolíte Soubor–>Odeslat–>Příjemce pošty, nikoli jako přílohu, Word odešle dokument jako tělo vaší e-mailové zprávy. To je lepší, když zprávu posíláte někomu ve vaší kanceláři, kdo používá stejný hardware a software jako vy, ale ne když posíláte zprávu osobě přes internet (někdy počítač druhé osoby udělá nepořádek zprávu, pokud ji odešlete z aplikace Word). Obecným pravidlem je, že dokumenty aplikace Word posílejte jako přílohy lidem mimo kancelář.