Aby mohli váš dokument sdílet s ostatními, musí vědět, kde dokument najdou. Jedním ze způsobů, jak to udělat, je poslat jim webovou adresu týmového webu SharePoint 2010 nebo knihovny dokumentů. Můžete jim také poslat odkaz přímo na samotný dokument.
Chcete-li odeslat odkaz na dokument:
Najeďte myší na název souboru dokumentu.
Neklikejte na název souboru, jinak se dokument otevře.
Klepněte pravým tlačítkem myši na odkaz dokumentu a z nabídky vyberte příkaz Kopírovat zástupce.
Ve Firefoxu zvolte Kopírovat umístění odkazu. Odkaz na dokument se zkopíruje do vaší schránky.
Vložte odkaz do své e-mailové zprávy.
Pokud mají členové vašeho týmu síťový přístup a oprávnění k vaší knihovně dokumentů, mohou kliknout na odkaz a otevřít soubor.
SharePoint 2010 také nabízí možnost nabídky, kterou můžete použít k odeslání odkazu na dokument. V nabídce Úpravy zvolte Odeslat → Odeslat odkaz e-mailem. Tím se otevře e-mailová zpráva ve vašem výchozím e-mailovém programu a vloží se odkaz na váš dokument.