Odesílání dat aplikace Excel do prezentace v PowerPointu

Bylo řečeno, že až 50 procent prezentací v PowerPointu obsahuje data, která byla zkopírována přímo z Excelu. Tomuto tvrzení není těžké uvěřit. Často je mnohem jednodušší analyzovat a vytvářet grafy a zobrazení dat v Excelu než v PowerPointu. Proč byste je po vytvoření těchto grafů a zobrazení dat jednoduše nepřesunuli do PowerPointu? Makro v této části umožňuje dynamicky vytvářet snímky PowerPoint, které obsahují data z rozsahu, který určíte.

Můžete si stáhnout funkční příklad odesílání dat aplikace Excel do aplikace PowerPoint .

Jak makro funguje

V tomto příkladu zkopírujete rozsah ze souboru aplikace Excel a vložíte tento rozsah na snímek v nově vytvořené prezentaci PowerPoint.

Mějte na paměti, že protože tento kód bude spouštěn z Excelu, musíte nastavit odkaz na Microsoft PowerPoint Object Library. Referenci můžete nastavit otevřením Editoru jazyka Visual Basic v Excelu a výběrem položky Nástroj→Odkazy. Přejděte dolů, dokud nenajdete položku Microsoft PowerPoint xx Object Library, kde xx je vaše verze PowerPointu. Zaškrtněte políčko vedle položky.

Sub CopyRangeToPresentation ()
'Krok 1: Deklarujte své proměnné
  Dim PP As PowerPoint.Application
  Dim PPPres jako PowerPoint.Presentation
  Dim PPSlide As PowerPoint.Slide
  Ztlumit název snímku jako řetězec
'Krok 2: Otevřete PowerPoint a vytvořte novou prezentaci
  Nastavit PP = New PowerPoint.Application
  Nastavit PPPres = PP.Prezentace.Přidat
  PP. Viditelné = Pravda
'Krok 3: Přidejte nový snímek jako snímek 1 a nastavte na něj fokus
  Nastavit PPSlide = PPPres.Slides.Add(1, ppLayoutTitleOnly)
  PPSlide.Vyberte
'Krok 4: Zkopírujte rozsah jako obrázek
  Sheets("Data snímku").Range("A1:J28").CopyPicture _
  Vzhled:=xlScreen, Formát:=xlObraz
'Krok 5: Vložte obrázek a upravte jeho polohu
  PPSlide.Shapes.Paste.Select
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignCenters, True
  PP.ActiveWindow.Selection.ShapeRange.Align msoAlignMiddles, True
'Krok 6: Přidejte název snímku
  SlideTitle = "Můj první PowerPointový snímek"
  PPSlide.Shapes.Title.TextFrame.TextRange.Text = SlideTitle
'Krok 7: Vyčištění paměti
  PP.Aktivovat
  Nastavit PPSlide = nic
  Nastavit PPPres = nic
  Nastavte PP = nic
Konec sub

V kroku 1 deklarujete čtyři proměnné: PP je objektová proměnná, která zpřístupňuje objekt aplikace PowerPoint, PPPres je objektová proměnná, která zpřístupňuje objekt PowerPoint Presentation, PPSlide je objektová proměnná, která zpřístupňuje objekt PowerPoint Slide, a SlideTitle je řetězec. proměnná použitá k předání textu pro nadpis snímku.

Krok 2 otevře PowerPoint s prázdnou prezentací. Všimněte si, že nastavíte vlastnost Visible aplikace PowerPoint na hodnotu True, abyste zajistili, že akci uvidíte při spuštění kódu.

V kroku 3 přidáte nový snímek do prezentace pomocí metody Add objektu Slide. Všimněte si, že používáte ppLayoutTitleOnly a ujistěte se, že snímek je vytvořen s textovým rámečkem nadpisu. Poté uděláte krok navíc a zaostříte na snímek. To znamená, že výslovně řeknete PowerPointu, aby vybral tento snímek, čímž jej aktivujete.

V kroku 4 použijete metodu CopyPicture ke zkopírování cílového rozsahu jako obrázku. Rozsah, který se zde kopíruje, je rozsah A1 až J28 na kartě Data snímku.

Krok 5 vloží obrázek do aktivního snímku a vycentruje obrázek vodorovně i svisle.

V kroku 6 uložíte text pro nadpis do řetězcové proměnné a poté tuto proměnnou předáte do aplikace PowerPoint, aby se text použil na textový rámeček nadpisu.

V kroku 7 uvolníte objekty přiřazené k vašim proměnným, čímž snížíte pravděpodobnost problémů způsobených objekty rouge, které mohou zůstat otevřené v paměti.

Jak používat makro

Chcete-li implementovat toto makro, můžete jej zkopírovat a vložit do standardního modulu:

Aktivujte Editor jazyka Visual Basic stisknutím Alt+F11.

V okně Projekt najděte název projektu/sešitu.

Vyberte Vložit → Modul.

Zadejte nebo vložte kód.

Leave a Comment

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Jak používat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016

Objevte, jak efektivně využívat příkazy Znovu a Opakovat ve Wordu 2016 pro opravy dokumentů a zlepšení pracovního toku.

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Jak změnit zamčené a skryté formátování buněk

Naučte se, jak efektivně změnit stav buněk v Excelu 2010 z uzamčených na odemčené nebo z neskrytého na skrytý s naším podrobným průvodcem.

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Jak přeložit text v cizím jazyce ve Wordu 2016

Zjistěte, jak efektivně využít překladové nástroje v Office 2016 pro překlad slov a frází. Překlad Gizmo vám pomůže překládat text s lehkostí.

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Jak používat šablony ve Wordu 2013

Šablona ve Wordu šetří čas a usnadňuje vytváření dokumentů. Zjistěte, jak efektivně používat šablony ve Wordu 2013.

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Jak vytvořit e-mailová upozornění pro skupinu SharePointu

Zjistěte, jak si vytvořit e-mailová upozornění ve SharePointu a zůstat informováni o změnách v dokumentech a položkách.

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Obsah SharePoint Online a typy obsahu

Objevte skvělé funkce SharePoint Online, včetně tvorby a sdílení dokumentů a typů obsahu pro efektivnější správu dat.

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Výpočet fiskálního čtvrtletí pro datum v Excelu

Zjistěte, jak vypočítat fiskální čtvrtletí v Excelu pro různá data s použitím funkce CHOOSE.

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Jak vytvořit hypertextový odkaz na jiný snímek v aplikaci PowerPoint 2007

Zjistěte, jak vytvořit hypertextový odkaz v PowerPointu, který vám umožní pohodlně navigovat mezi snímky. Použijte náš návod na efektivní prezentace.

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Zobrazit starší verzi dokumentu aplikace Word 2016

Uložili jste nedávno svůj dokument? Náš návod vám ukáže, jak zobrazit starší verze dokumentu v aplikaci Word 2016.

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra pásu karet a panelu nástrojů Rychlý přístup v Excelu 2013

Jak přiřadit makra vlastní kartě na pásu karet nebo tlačítku na panelu nástrojů Rychlý přístup. Návod pro Excel 2013.