Obnovte smazané dokumenty prostřednictvím SharePointu 2010

SharePoint 2010 naplňuje slib, který software již léta dává za účelem zvýšení produktivity uživatelů. Ačkoli to není vždy pravda, jednou z funkcí SharePointu, která skutečně poskytuje, je koš. Když odstraníte dokument z knihovny dokumentů, nezmizí navždy. Ani náhodou. Dokument se pouze přesune do úložného místa na vašem webu – do koše.

Jděte do toho a zkuste to. Přejděte do knihovny dokumentů a odstraňte dokument. K příkazu Odstranit můžete použít nabídku Úpravy nebo skupinu Spravovat na pásu karet. V každém případě budete vyzváni k potvrzení odstranění a poté se váš dokument zobrazí v koši.

Koš funguje také pro položky seznamu.

Chcete-li obnovit dokument z koše do původního umístění:

Přejděte do koše kliknutím na odkaz Koš v levém navigačním panelu webu.

Musíte kliknout na odkaz Koš na stejném webu, kde jste soubor odstranili. V opačném případě se soubor nezobrazí.

Zaškrtněte všechny soubory, které chcete obnovit.

Klikněte na odkaz Obnovit výběr.

Soubor se obnoví do knihovny dokumentů.

Kliknutím na odkaz Odstranit výběr v koši můžete soubor odstranit z koše. Pokud tak učiníte, soubor trvale nesmažete. Místo toho se soubor přesune do jiného koše, ke kterému má přístup správce kolekce webů.

Pokud jste správcem kolekce webů, můžete se do koše správce dostat pomocí následujících kroků:

Přihlaste se k webu jako správce kolekce webů.

Informace o tomto účtu může vyhledat váš správce SharePointu v IT.

Klikněte na nabídku Akce webu nad pásem karet a vyberte Nastavení webu.

Zobrazí se stránka Nastavení webu.

V části Správa kolekce webů klikněte na odkaz Koš.

V levém navigačním podokně koše klikněte na odkaz Odstraněno z koše koncového uživatele.

Klikněte na položky, které chcete obnovit, a klikněte na Obnovit výběr.

Položky jsou obnoveny.

Soubory zůstávají v koši kolekce webů po dobu 30 dnů nebo dokud je správce neodstraní, podle toho, co nastane dříve. Po vyjmutí z koše závisí osud vašich dokumentů na plánu řízení kontinuity činnosti vaší společnosti.

To je skvělý způsob, jak se zeptat, zálohují svá data? SharePoint ukládá vaše dokumenty do databází. Správce se může připojit k zálohované kopii databáze a vybrat jednotlivé dokumenty k obnovení.