Když je v seznamu nebo knihovně SharePointu Online zapnuto verzování, všechny změny, které provedete v položce v seznamu nebo v souboru v knihovně dokumentů, se uloží jako verze, což vám umožní spravovat obsah, když prochází různými iteracemi.
To je zvláště užitečné, když dokument upravuje více uživatelů. Pokud se dostanete do scénáře, kdy se musíte vrátit ke starší verzi souboru, stačí vybrat verzi z historie verzí, kterou chcete obnovit.
Chcete-li zapnout správu verzí pro jakoukoli knihovnu dokumentů, postupujte takto:
Přejděte do knihovny sdílených dokumentů.
Na pásu karet klikněte na Knihovna.
Klikněte na Nastavení knihovny.
V části Obecná nastavení klikněte na Nastavení správy verzí a zobrazte všechny dostupné možnosti na stránce Nastavení správy verzí.
Pod skupinou Historie verzí dokumentu vyberte Vytvořit hlavní verze.
Klepnutím na tlačítko OK dokončete proces správy verzí.
Nyní, když jste zapnuli správu verzí, můžete zobrazit historii dokumentu a obnovit předchozí verzi následovně:
V knihovně dokumentů klikněte na Knihovna pod položkou Nástroje knihovny a poté klikněte na Nastavení knihovny na pásu karet.
Najeďte myší na název souboru v knihovně, dokud neuvidíte šipku dolů.
Vyberte položku Historie verzí.
Zobrazí se okno Historie verzí se seznamem verzí uložených pro soubor.
Umístěte ukazatel myši na jedno z dat, dokud neuvidíte šipku dolů vpravo.
Kliknutím na šipku vyvolejte možnosti Zobrazit, Obnovit a Odstranit pro verzi.
Po provedení výběru klepněte na tlačítko OK.
Pokyny pro obnovu položky v seznamu jsou podobné jako při obnově souboru v knihovně dokumentů.