Navrhování nového času schůzky v aplikaci Outlook 2002

Kolikrát se to stalo? Obdržíte žádost o schůzku, ale čas vám nevyhovuje. Telefonicky zavoláte organizátorovi schůzky, abyste projednali nový čas schůzky, jen abyste další půlhodinu strávili poslechem o jeho poslední dovolené na Fidži. (Ach, jistě, je hezké slyšet, že se dobře bavil, ale opravdu chcete slyšet každý detail?)

Tomuto úskalí plýtvání časem se můžete vyhnout pomocí nové funkce Navrhnout nový čas aplikace Outlook 2002, která může výrazně zkrátit čas potřebný k přeplánování schůzky. Postupujte podle těchto kroků:

1. Poklepejte na zprávu s žádostí o schůzku, kterou jste právě obdrželi. Zpráva se otevře ve vlastním okně.

Zprávy můžete také zobrazit v podokně náhledu, aniž byste je museli otevřít dvojitým kliknutím. Aplikace Outlook 2002 přidala možnost Přijmout, Odmítnout nebo Navrhnout nový čas přímo z podokna náhledu. Chcete-li aktivovat podokno náhledu, zvolte Zobrazit, podokno náhledu; poté stačí na zprávu jednou kliknout a zobrazit náhled.

2. Klikněte na tlačítko Navrhnout nový čas. Zobrazí se dialogové okno Navrhnout nový čas s plány všech účastníků původní schůzky.

3. V oblasti plánu zvýrazněte nový čas schůzky.

Můžete také použít pole Čas začátku schůzky a Čas konce schůzky a přejít přímo na požadovaný čas. Nebo, možná pohodlněji, můžete použít tlačítko AutoPick vpřed pro rychlý skok na další dostupný čas pro všechny účastníky.

4. Klikněte na Navrhnout čas.

Zobrazí se nová e-mailová zpráva s navrhovaným novým časem schůzky. Můžete změnit předmět a zahrnout poznámku, proč navrhujete nový čas.

5. Klepněte na Odeslat.

Příjemce e-mailu bude mít možnost přijmout nebo odmítnout navrhovaný nový čas a může odeslat aktualizovanou žádost o schůzku.