Návrh sestavy Access: Použití motivů a podmíněného formátování v Accessu 2019

Sestavy Accessu mohou být užitečné pro zobrazení dat, ale můžete jít ještě o krok dále a zajistit, aby vaše sestavy Accessu vypadaly také vizuálně. Jedním ze způsobů, jak změnit vzhled sestavy Accessu, je použít předdefinované téma, které může okamžitě přidat barvu, aby i ta nejnudnější sestava Accessu vypadala zajímavě.

Použití motivů v Accessu 2019

Motiv jednoduše přeuspořádá vzhled celé sestavy, takže nevypadá jako nudný seznam textu a čísel. Chcete-li použít motiv na sestavu Accessu , postupujte takto:

Zobrazte sestavu v návrhovém zobrazení.

Klepněte na kartu Návrh.

Ve skupině Motivy klikněte na ikonu Motivy.

Zobrazí se nabídka se seznamem všech dostupných motivů.

Motivy umožňují rychlý způsob úpravy vzhledu sestavy.

Přesuňte ukazatel myši nad motiv.

Access ukazuje, jak bude vaše sestava vypadat s vybraným motivem.

Vyberte téma a vyberte jej pro svůj přehled.
Access zobrazí vaši sestavu s vybraným tématem.

Vytváření podmíněného formátování v Accessu 2019

Sestava aplikace Access může zobrazit data, ale někdy můžete potřebovat pomoc s identifikací určitých typů dat. Můžete například chtít, aby Access zvýraznil údaje o prodeji, které jsou vyšší než 250 000 USD, abyste tyto informace snáze našli. Přestože můžete sestavu ručně prozkoumat a zvýraznit takové informace sami, je rychlejší a přesnější nechat to udělat Access.

Formátování dat na základě určitých kritérií je známé jako podmíněné formátování. Myšlenka je taková, že Access formátuje data pouze při splnění určitých podmínek, jako je hodnota vyšší než 250 000 USD nebo nižší než 10 000 USD.

Chcete-li použít podmíněné formátování, musíte definovat pole, které se má formátovat, definovat pravidlo pro spuštění formátování a poté typ formátování, které chcete použít, například zvýraznění pole Přístup červeně nebo žlutě.

Chcete-li použít podmíněné formátování na data v sestavě Accessu, postupujte takto:

Zobrazte sestavu v návrhovém zobrazení.

Vyberte pole, na které chcete použít podmíněné formátování.
Podmíněné formátování můžete použít na číselné nebo textové pole.

Klepněte na kartu Formát.

Ve skupině Formátování ovládacích prvků klikněte na ikonu Podmíněné formátování.

Zobrazí se dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování.

Dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování.

Klepněte na tlačítko Nové pravidlo.

Zobrazí se dialogové okno Nové pravidlo formátování.

Dialogové okno Nové pravidlo formátování vám umožňuje definovat pravidlo.

Zde můžete kliknout na tlačítko Upravit pravidlo nebo Odstranit pravidlo a upravit nebo odstranit pravidlo, které jste vytvořili.

Vyberte typ pravidla:

• Zkontrolujte hodnoty v aktuálním záznamu nebo použijte výraz (můžete vytvořit pravidlo, které bere v úvahu hodnotu pouze jednoho pole)
• Porovnat s jinými záznamy (můžete vytvořit pravidlo, které zkoumá hodnotu stejného pole uloženého v jiných záznamech)

V kategorii Upravit popis pravidla definujte své pravidlo.
V závislosti na možnosti, kterou jste vybrali v kroku 6, může kategorie Upravit popis pravidla zobrazovat různé možnosti.

Vyberte typ formátování, které se má zobrazit, pokud data v poli odpovídají pravidlu, které jste definovali v kroku 7.

Klepněte na tlačítko OK.
Znovu se zobrazí dialogové okno Správce pravidel podmíněného formátování se zobrazením nově vytvořeného pravidla.

Klepněte na tlačítko OK.
Access nyní zobrazí změny formátování v poli, pokud odpovídá definovanému pravidlu.