Navigace na hlavní obrazovce v aplikaci Outlook 2003

Hlavní obrazovka aplikace Microsoft Outlook, jak je znázorněna na obrázku 1, má všechny obvyklé části obrazovky systému Windows, ale obsahuje několik důležitých doplňků. Na levé straně obrazovky vidíte navigační panel. Vedle navigačního podokna můžete najít Prohlížeč informací, část obrazovky, která zabírá většinu místa.

Obrázek 1: Hlavní obrazovka aplikace Microsoft Outlook.

Navigační panel

Navigační podokno (dále jen část obrazovky Outlook dříve nazývané Outlook Bar) je sloup na levé straně obrazovky aplikace Outlook. Obsahuje několik tlačítek s názvy jako Pošta, Kalendář, Kontakty, Úkoly a Poznámky – základní moduly Outlooku.

Navigační panel se skládá ze dvou částí:

• Horní část okna. Tato část navigačního podokna zobrazuje různé druhy informací v různých časech. Někdy horní polovina navigačního podokna zobrazuje Seznam složek, někdy seznam dostupných zobrazení a někdy obsahuje fráze napsané modrým písmem. Kliknutím na frázi můžete provést to, co tato fráze popisuje, například „Otevřít sdílený kalendář“. Pokud chcete, aby se seznam složek zobrazil v této horní části okna, zvolte Přejít –> Seznam složek.

• Spodní část tvořená knoflíky. Každé tlačítko ve spodní části se připojuje k jednomu z hlavních modulů Outlooku – pošta, kalendář, kontakty, úkoly a tak dále. Stačí kliknout na tlačítko a uvidíte, co se stane. Klepnutím na tlačítko změníte obsah na hlavní obrazovce tak, aby odpovídal tomu, co toto tlačítko popisuje. Klikněte například na tlačítko Kalendář a zobrazí se obrazovka Kalendář. Klikněte na Kontakty a zobrazí se obrazovka se jmény a adresami. Tento proces je jako přepínání kanálů na televizoru. Pokud přepnete na kanál, který nechcete, přepněte na jiný – žádný problém.

Přímo nad ikonou Pošta v navigačním podokně můžete vidět šedý okraj oddělující tlačítka ve spodní části od horní části lišty. Pokud toto šedé ohraničení přetáhnete myší dolů, tlačítka v navigačním podokně jedno po druhém zmizí. Možná budete chtít provést toto přetažení, abyste získali lepší přehled o svém seznamu složek. Tato tlačítka můžete znovu zobrazit jednoduchým přetažením šedého okraje znovu nahoru.

Prohlížeč informací: Hotspot aplikace Outlook

Většina akcí se děje v aplikaci Outlook v prohlížeči informací. Pokud je navigační panel jako volič kanálů na vašem televizoru, je prohlížeč informací jako televizní obrazovka. Když čtete e-maily, podíváte se do prohlížeče informací, abyste si mohli přečíst své zprávy; pokud přidáváte nebo vyhledáváte kontakty, uvidíte zde jména kontaktů. Můžete provádět všechny druhy efektních třídicích triků, které vám každý modul v Outlooku umožňuje provádět v prohlížeči informací.

Vzhledem k tomu, že v aplikaci Outlook můžete uložit více informací, než chcete kdykoli zobrazit, zobrazuje Prohlížeč informací pouze část dostupných informací. Kalendář například dokáže ukládat data až do roku 1601 a až do roku 4500. (Máte nějaké plány na sobotu večer za 2 500 let?) Outlook tento čas přeruší a zobrazí vám jej ve zvládnutelných řezech v Prohlížeč informací. Nejmenší výřez kalendáře, na který se můžete podívat, je jeden den; největší plátek je měsíc.

Prohlížeč informací organizuje položky, které vám zobrazuje, do jednotek nazývaných pohledy. Můžete použít zobrazení, která jsou součástí Outlooku při jeho instalaci, nebo si můžete vytvořit vlastní zobrazení a uložit je.

Mezi částmi informací, které vám Outlook zobrazuje, můžete procházet kliknutím na různé části Prohlížeče informací. Někteří lidé používají slovo procházení pro proces pohybu v Prohlížeči informací – je to trochu jako listování stránkami kapesního diáře.

Chcete-li procházet data kalendáře v prohlížeči informací podle týdne, postupujte takto:

1. Klepněte na tlačítko Kalendář v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+2).

2. Zvolte Zobrazit –> Týden.

Vyzkoušejte tyto triky, abyste viděli, jak se Information Viewer chová:

• Klikněte na datum v malém kalendáři v pravém horním rohu. Velký kalendář se změní na jednodenní zobrazení.

• Klikněte na W pro středu v horní části jednoho z malých kalendářů. Velký kalendář se změní na měsíční zobrazení.

Vzhled Prohlížeče informací můžete změnit nekonečně mnoha způsoby, aby vám práce, kterou děláte v Outlooku, dávala smysl. Můžete například potřebovat vidět schůzky pro jeden den nebo pouze položky, které přiřadíte do určité kategorie. Zobrazení vám mohou pomoci rychle se podívat na přesně tu část informací, kterou potřebujete.