Nástroje pro audit vzorce Excel 2013s

Excel 2013 nabízí některé velmi účinné nástroje pro kontrolu vzorců pro sledování buňky, která způsobuje vaše potíže s chybami, a to sledováním vztahů mezi vzorci v buňkách listu. Sledováním vztahů můžete otestovat vzorce, abyste viděli, které buňky, nazývané v tabulkovém žargonu přímé precedenty , přímo zásobují vzorce a které buňky, nazývané závislé (samozřejmě neodčitatelné), závisí na výsledcích vzorců.

Excel dokonce nabízí způsob, jak vizuálně zpětně sledovat potenciální zdroje chybové hodnoty ve vzorci konkrétní buňky.

Nástroje pro kontrolu vzorců najdete v příkazových tlačítkách umístěných ve skupině Kontrola vzorců na kartě Vzorce na pásu karet. Tato příkazová tlačítka zahrnují následující:

• Trace precedens: Když kliknete na toto tlačítko, Excel vykreslí šipky k buňkám (tzv. přímé precedenty ), na které se odkazuje ve vzorci uvnitř vybrané buňky. Když znovu kliknete na toto tlačítko, Excel přidá „sledovací“ šipky, které ukazují buňky (takzvané nepřímé precedenty), na které se odkazuje ve vzorcích v přímých precedentech.

• Trace Dependents: Když kliknete na toto tlačítko, Excel vykreslí šipky z vybrané buňky do buněk (takzvané přímé závislé ), které používají nebo jsou závislé na výsledcích vzorce ve vybrané buňce. Když znovu kliknete na toto tlačítko, Excel přidá sledovací šipky identifikující buňky (takzvané nepřímé závislé osoby ), které odkazují na vzorce nalezené v přímých závislých.

• Odebrat šipky: Klepnutím na toto tlačítko odstraníte všechny nakreslené šipky, bez ohledu na to, jaké tlačítko nebo rozbalovací příkaz jste použili k jejich umístění.

  Klepnutím na rozbalovací tlačítko připojené k tomuto tlačítku zobrazíte rozevírací nabídku se třemi možnostmi: Odebrat šipky pro odstranění všech šipek (stejně jako při kliknutí na příkazové tlačítko Odebrat šipky); Remove Precedent Arrows, abyste se zbavili šipek, které byly nakresleny, když jste klepli na tlačítko Trace Precedents; a Remove Dependent Arrows, abyste se zbavili šipek, které byly nakresleny, když jste klepli na tlačítko Trace Dependents.

• Zobrazit vzorce: Chcete-li zobrazit všechny vzorce v jejich buňkách v listu namísto jejich vypočtených hodnot – stejně jako stisknutí Ctrl+` (vlnovka).

• Kontrola chyb: Když klepnete na toto tlačítko nebo klepnete na možnost Kontrola chyb v rozevírací nabídce, zobrazí aplikace Excel dialogové okno Kontrola chyb, které popisuje povahu chyby v aktuální buňce, poskytuje k ní nápovědu a umožňuje vysledovat jeho precedenty.

  Vyberte možnost Chyba trasování z rozbalovací nabídky tohoto tlačítka a pokuste se najít buňku, která obsahuje původní vzorec s chybou.

  Vyberte možnost Kruhové odkazy z rozevírací nabídky tohoto tlačítka, chcete-li zobrazit nabídku pokračování se seznamem všech adres buněk obsahujících kruhové odkazy v aktivním listu – kliknutím na adresu buňky v této nabídce vyberte buňku se vzorcem kruhového odkazu v pracovní list.

• Vyhodnotit vzorec: Klepnutím na toto tlačítko se otevře dialogové okno Vyhodnotit vzorec, kde můžete nechat Excel vyhodnotit každou část vzorce v aktuální buňce. Funkce Vyhodnotit vzorec může být docela užitečná ve vzorcích, které v sobě obsahují mnoho funkcí.

• Okno sledování: Klepnutím na toto tlačítko se otevře dialogové okno Okno sledování, které zobrazí sešit, list, umístění buňky, název rozsahu, aktuální hodnotu a vzorec ve všech buňkách, které přidáte do seznamu sledování. Chcete-li přidat buňku do seznamu sledování, klikněte na buňku v listu, klikněte na tlačítko Přidat kukátko v dialogovém okně Okno sledování a poté klikněte na Přidat v dialogovém okně Přidat kukátko, které se zobrazí.

Kliknutím na tlačítka Trace precedents a Trace Dependents ve skupině Auditování vzorců na kartě Vzorce na pásu karet můžete zobrazit vztah mezi vzorcem a buňkami, které jej přímo a nepřímo krmí, a také těmi buňkami, které přímo a nepřímo závisí na výpočet.

Excel vytvoří tento vztah nakreslením šipek z předchozích buněk do aktivní buňky az aktivní buňky do jejích závislých buněk.

Pokud jsou tyto buňky na stejném listu, Excel nakreslí plné červené nebo modré šipky rozprostírající se od každé předchozí buňky k aktivní buňce a od aktivní buňky k závislým buňkám. Pokud buňky nejsou umístěny místně na stejném listu (mohou být na jiném listu ve stejném sešitu nebo dokonce na listu v jiném sešitu), Excel nakreslí černou tečkovanou šipku.

Tato šipka pochází z ikony znázorňující miniaturní pracovní list, který je umístěn na jedné straně nebo k ní směřuje, a směr šipek označuje, zda buňky na druhém listu podávají aktivní vzorec nebo jsou jím napájeny.