Nástroje Business Intelligence v sadě SharePoint 2010 Toolkit

Schopnost porozumět vašim datům je místo, kde přichází na řadu koncepty business intelligence (BI) a řízení výkonu. Velká část obsahu, který máte na webech SharePoint 2010, je technicky business intelligence, ale často mohou být tyto informace uloženy a uspořádány tak, aby být přínosem pro pracovní tým a nemusí být viditelné nebo integrovatelné s jinými kousky datové skládačky vaší organizace.

Obchodní data mohou zahrnovat podnikové databáze, tabulky, seznamy, sestavy, grafy, diagramy, prezentace a tak dále. SharePoint podporuje veškerý tento obsah a obsahuje nové nástroje pro práci s konkrétními typy obsahu, jako jsou Access Services a Visio Services. SharePoint 2010 také obsahuje šablonu webu Business Intelligence Center, která zahrnuje Microsoft PerformancePoint Dashboard Designer.

Je pravděpodobné, že jste již mnoho z těchto nástrojů a aplikací použili v SharePointu 2010 nebo mimo něj.

Zde jsou někteří hlavní hráči ve vaší sadě nástrojů SharePoint BI:

• Analýza a ad-hoc reporting: Vytváření jednorázových reportů pomocí reportovacích nástrojů, jako jsou SQL Reporting Services nebo Crystal Reports.

• Excelové tabulky: Ach, starý pohotovostní režim. Jestliže SharePoint je švýcarský armádní nůž aplikací, Excel je švýcarský armádní nůž analytického softwaru.

• Podpora Excelu v SharePointu: Pokud je vaší aplikací/souborem Excel vaší volbou, můžete vždy nahrát excelové tabulky do knihovny SharePointu, zvláště pokud více lidí potřebuje mít přístup a upravovat soubor.

  • Nový doplněk kontingenční tabulky: Extra výkon pro velké tabulky, které uživatelům umožňují pivotovat velká množství dat v SharePointu.

  • Služby Excel: Možná chcete, aby uživatelé používali vámi vytvořenou tabulku a/nebo nástroj, který jste vytvořili v Excelu, jako je kalkulačka, ale nechcete, aby měnili samotný soubor. K tomu slouží Excel Services. Vaši uživatelé navíc nemusí mít na svém počítači nainstalovaný Excel.

• Další analytická podpora v SharePointu:

  • Access Services: Nová funkce, která umožňuje vytvořit databázi Accessu na vlastním počítači a poté ji publikovat nebo převést na součásti SharePoint. Vaše tabulky se změní na seznamy SharePointu a vaše formuláře a sestavy se spustí v prohlížeči.

  • Seznamy SharePoint: Nezapomeňte, že seznamy SharePoint jsou skvělé pro sledování, mají vestavěné vstupní formuláře a umožňují filtrování, řazení, seskupování a sčítání a také mají vypočítané sloupce.

  • Business Data Services: Umožňuje vám připojit se k backendovým zdrojům dat a integrovat data do SharePointu bez kódu.

• Standardní vytváření sestav: Přestože některé z vašich sestav mohou být v Excelu, je pravděpodobné, že vaše organizace používá celopodnikové databáze, jako je SQL Server, s nástrojem pro vytváření sestav k vytváření potřebných sestav generovaných podle plánu.

  SQL Server má komponentu Reporting Services , která má několik nástrojů, které se integrují se službami Office a SharePoint Services. Můžete přistupovat k datům z databáze, ale můžete ji také použít k přístupu k datům ze seznamů SharePoint a ukládání sestav v knihovnách SharePointu. Tyto druhy zpráv jsou obecně spouštěny v určitých časových rámcích s dobře definovanými výstupy, na rozdíl od zpráv ad-hoc.

• Vizualizace obchodní inteligence a řízení výkonu (grafické věci): Uh, další módní slovo — vizualizace. Lidé mají tolik názvů, jak zobrazují svůj výkon a obchodní data, že vizualizace pokrývá celou škálu.

  Obrázek vydá za tisíc slov, ne? Stejně tak graf, řídicí panel diagramu, výsledková listina, seznam stavů a ​​tak dále. Stav klíčových ukazatelů výkonu (KPI) a výkonu vaší organizace bude rychlejší a bude více rezonovat s grafickými reprezentacemi.