Nastavte pracovní postup schválení v SharePointu 2010

Schvalovací pracovní postup je jednou z několika šablon pracovního postupu v SharePointu 2010. Ve výchozím nastavení je Schvalování obsahu povoleno na publikačních portálech. To může být matoucí, protože když je povoleno schvalování obsahu, dokument se ostatním nezobrazí, dokud nebude publikován.

Chcete-li zjistit, zda je ve vaší knihovně povolen pracovní postup publikování, otevřete knihovnu dokumentů a u libovolného dokumentu klepněte na ikonu Vlastnosti. Pokud je Workflows možností, je vše připraveno.

Chcete-li nastavit pracovní postup schválení, nejprve přejděte na stránku Nastavení knihovny pomocí pásu karet ve vaší knihovně.

1V možnostech nastavení oprávnění a správy klikněte na odkaz Nastavení pracovního postupu.

Zobrazí se stránka Přidat pracovní postup. Klikněte na možnost Schválení – šablona SharePoint 2010 v seznamu Vyberte šablonu pracovního postupu.

2 Zadejte název do textového pole Zadejte jedinečný název pro tento pracovní postup.

Vyberte název, který popisuje krok ve vašem obchodním procesu, který tento pracovní postup splňuje. Většina obchodních procesů může mít několik schvalovacích kroků, takže to nazývat Schvalovací pracovní postup nemá smysl.

Pokud je například váš pracovní postup schvalování ve skutečnosti pracovní postup kontroly, nazvěte ho Pracovní postup kontroly autora. Pokud potřebujete přidat druhý pracovní postup schvalování, můžete jej nazvat Pracovní postup regulační redakční kontroly.

3 Pomocí rozevíracího seznamu Vybrat seznam úkolů vyberte seznam úkolů.

Použijte výchozí nastavení — Úlohy pracovního postupu — pokud nemáte zvláštní důvod chtít sledovat tento pracovní postup v seznamu samostatně.

4 Pomocí rozevíracího seznamu Vybrat seznam historie vyberte seznam historie.

Opět přijměte výchozí nastavení, což je Historie pracovního postupu.

5Zaškrtnutím příslušného políčka vyberte možnost Start.

Rozhodněte se, jak chcete, aby byl pracovní postup spuštěn. Pokud chcete, aby se pracovní postup spouštěl ručně, zaškrtněte políčko Povolit ruční spuštění tohoto pracovního postupu ověřeným uživatelem s oprávněním k úpravám položek.

Poznámka: Můžete mít pouze jeden pracovní postup, který se spustí publikováním v knihovně.

6 Klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se stránka Schválení stránky.

7Upřesněte příslušné možnosti.

Klikněte na tlačítko Uložit.

Pokud máte v knihovně/seznamu povoleno upozornění a pro tuto knihovnu/seznam je také zapnuto schvalování, nemusíte obdržet upozornění, dokud nebude schválena a publikována nová nebo změněná položka.

Pokud potřebujete pouze schválení, může být pracovní postup schválení přehnaný. Zvažte vypnutí pracovního postupu a pouze zachování schválení, s verzí nebo bez ní. Položky, které vyžadují schválení, budou tiše sedět a čekat, až si toho někdo všimne.