Nastavte pracovní postup schválení v SharePointu 2010

Schvalovací pracovní postup je jednou z několika šablon pracovního postupu v SharePointu 2010. Ve výchozím nastavení je Schvalování obsahu povoleno na publikačních portálech. To může být matoucí, protože když je povoleno schvalování obsahu, dokument se ostatním nezobrazí, dokud nebude publikován.

Chcete-li zjistit, zda je ve vaší knihovně povolen pracovní postup publikování, otevřete knihovnu dokumentů a u libovolného dokumentu klepněte na ikonu Vlastnosti. Pokud je Workflows možností, je vše připraveno.

Chcete-li nastavit pracovní postup schválení, nejprve přejděte na stránku Nastavení knihovny pomocí pásu karet ve vaší knihovně.


Nastavte pracovní postup schválení v SharePointu 2010

1V možnostech nastavení oprávnění a správy klikněte na odkaz Nastavení pracovního postupu.

Zobrazí se stránka Přidat pracovní postup. Klikněte na možnost Schválení – šablona SharePoint 2010 v seznamu Vyberte šablonu pracovního postupu.

2 Zadejte název do textového pole Zadejte jedinečný název pro tento pracovní postup.

Vyberte název, který popisuje krok ve vašem obchodním procesu, který tento pracovní postup splňuje. Většina obchodních procesů může mít několik schvalovacích kroků, takže to nazývat Schvalovací pracovní postup nemá smysl.

Pokud je například váš pracovní postup schvalování ve skutečnosti pracovní postup kontroly, nazvěte ho Pracovní postup kontroly autora. Pokud potřebujete přidat druhý pracovní postup schvalování, můžete jej nazvat Pracovní postup regulační redakční kontroly.

3 Pomocí rozevíracího seznamu Vybrat seznam úkolů vyberte seznam úkolů.

Použijte výchozí nastavení — Úlohy pracovního postupu — pokud nemáte zvláštní důvod chtít sledovat tento pracovní postup v seznamu samostatně.

4 Pomocí rozevíracího seznamu Vybrat seznam historie vyberte seznam historie.

Opět přijměte výchozí nastavení, což je Historie pracovního postupu.

5Zaškrtnutím příslušného políčka vyberte možnost Start.

Rozhodněte se, jak chcete, aby byl pracovní postup spuštěn. Pokud chcete, aby se pracovní postup spouštěl ručně, zaškrtněte políčko Povolit ruční spuštění tohoto pracovního postupu ověřeným uživatelem s oprávněním k úpravám položek.

Poznámka: Můžete mít pouze jeden pracovní postup, který se spustí publikováním v knihovně.


Nastavte pracovní postup schválení v SharePointu 2010

6 Klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se stránka Schválení stránky.

7Upřesněte příslušné možnosti.

Klikněte na tlačítko Uložit.

Pokud máte v knihovně/seznamu povoleno upozornění a pro tuto knihovnu/seznam je také zapnuto schvalování, nemusíte obdržet upozornění, dokud nebude schválena a publikována nová nebo změněná položka.

Pokud potřebujete pouze schválení, může být pracovní postup schválení přehnaný. Zvažte vypnutí pracovního postupu a pouze zachování schválení, s verzí nebo bez ní. Položky, které vyžadují schválení, budou tiše sedět a čekat, až si toho někdo všimne.


Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows

Jak zablokovat aplikaci Microsoft Word v otevírání souborů v režimu pouze pro čtení v systému Windows Aplikace Microsoft Word otevírá soubory v režimu pouze pro čtení, takže je nelze upravovat? Nebojte se, metody jsou uvedeny níže

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit nesprávný tisk dokumentů Microsoft Word

Jak opravit chyby při tisku nesprávných dokumentů Microsoft Word Chyby při tisku dokumentů Word se změněným písmem, chaotickými odstavci, chybějícím textem nebo ztraceným obsahem jsou poměrně časté. Nicméně ne

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Vymažte kresby perem a zvýrazňovačem na snímcích PowerPoint

Pokud jste použili pero nebo zvýrazňovač ke kreslení na snímky aplikace PowerPoint během prezentace, můžete kresby uložit pro další prezentaci nebo je vymazat, takže až ji příště ukážete, začnete s čistými snímky aplikace PowerPoint. Chcete-li vymazat kresby perem a zvýrazňovačem, postupujte podle těchto pokynů: Mazání čar jedna na […]

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Obsah knihovny stylů v SharePointu 2010

Knihovna stylů obsahuje soubory CSS, soubory XSL (Extensible Stylesheet Language) a obrázky používané předdefinovanými vzorovými stránkami, rozvržení stránek a ovládací prvky v SharePointu 2010. Chcete-li najít soubory CSS v knihovně stylů webu pro publikování: Vyberte Akce webu→ Zobrazit Veškerý obsah webu. Zobrazí se obsah webu. Knihovna stylů se nachází v […]

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Formátování čísel v tisících a milionech v sestavách Excel

Nezahlcujte své publikum gargantuovskými čísly. V aplikaci Microsoft Excel můžete zlepšit čitelnost řídicích panelů a sestav formátováním čísel tak, aby se zobrazovaly v tisících nebo milionech.

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Jak sdílet a sledovat weby SharePoint

Naučte se používat nástroje sociálních sítí SharePoints, které umožňují jednotlivcům a skupinám komunikovat, spolupracovat, sdílet a propojovat se.

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Jak převést data do juliánských formátů v aplikaci Excel

Juliánská data se často používají ve výrobním prostředí jako časové razítko a rychlý odkaz pro číslo šarže. Tento typ kódování data umožňuje maloobchodníkům, spotřebitelům a servisním zástupcům identifikovat, kdy byl produkt vyroben, a tím i stáří produktu. Juliánská data se také používají v programování, armádě a astronomii. Odlišný […]

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Jak vytvořit webovou aplikaci Access

Webovou aplikaci můžete vytvořit v Accessu 2016. Co je tedy vlastně webová aplikace? Web znamená, že je online, a aplikace je jen zkratka pro „aplikaci“. Vlastní webová aplikace je online databázová aplikace přístupná z cloudu pomocí prohlížeče. Webovou aplikaci vytváříte a udržujete ve verzi pro počítače […]

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Panel rychlého spuštění v SharePointu 2010

Většina stránek v SharePointu 2010 zobrazuje seznam navigačních odkazů na panelu Snadné spuštění na levé straně stránky. Panel Snadné spuštění zobrazuje odkazy na doporučený obsah webu, jako jsou seznamy, knihovny, weby a stránky publikování. Panel Snadné spuštění obsahuje dva velmi důležité odkazy: Odkaz na veškerý obsah webu: […]

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

Co znamenají chybové zprávy Řešitel v Excelu?

U jednoduchých problémů Řešitel v Excelu obvykle rychle najde optimální hodnoty proměnné Řešitel pro účelovou funkci. Ale v některých případech má Řešitel problém najít hodnoty proměnné Řešitel, které optimalizují účelovou funkci. V těchto případech Řešitel obvykle zobrazí zprávu nebo chybovou zprávu, která popisuje nebo popisuje problém, který […]