Šablona publikování služby SharePoint Online je navržena pro organizace s autorizovanými členy týmu bez znalosti programování, kteří jsou povinni udržovat obsah intranetu aktuální prostřednictvím webového prohlížeče. Výchozí šablona úvodního publikačního webu obsahuje domovskou stránku, podstránku s tiskovými zprávami, vyhledávací centrum, předem nakonfigurované knihovny dokumentů a seznamy a nástroje pro označování (To se mi líbí a Štítky a poznámky).
Pracovní postupy jsou předkonfigurovány pro šablonu tak, aby směrovala obsah ke schválení před zveřejněním.
Chcete-li nastavit intranet pomocí šablony publikačního portálu, musíte mít oprávnění globálního správce. Pokud nemáte správná oprávnění, požádejte správce systému, aby provedl následující kroky:
Na portálu Microsoft Online Portal klikněte na možnost Spravovat pod SharePoint Online.
Klepnutím na Spravovat kolekce webů na stránce Administračního centra zobrazíte řídicí panel.
Klikněte na Nový v nabídce Kolekce webů a vyberte Soukromá kolekce webů.
V dialogovém okně Nová kolekce webů zadejte název a adresu URL svého intranetového webu.
V části Vyberte šablonu klikněte na kartu Publikování a vyberte Publikační portál.
Zadejte časové pásmo, jméno primárního správce (vy), limit úložiště a kvótu využití zdrojů (maximálně 4 GB).
Klepněte na tlačítko OK.
SharePoint Online je dodáván s předkonfigurovaným webem SharePoint, který slouží jako výchozí týmový web. Pokud k tomu máte oprávnění, můžete nově vytvořený intranet nastavit jako výchozí týmový web pomocí následujících kroků:
Na portálu Microsoft Online Portal klikněte na možnost Spravovat pod SharePoint Online.
Klepněte na volbu Spravovat kolekce webů na stránce Centrum správy.
Vyberte web ze seznamu kolekcí webů v Centru správy SharePoint Online.
Vyberte Nastavení a poté Nastavit jako výchozí web.