Nastavte automatickou archivaci Outlooku pro jednotlivé složky

Klikněte na tlačítko Pošta v navigačním podokně (nebo stiskněte Ctrl+Shift+I).

Zobrazí se modul Pošta.

Vyberte slovo Doručená pošta v podokně Složka.

Slovo Doručená pošta je zvýrazněno.

Vyberte kartu Složka a klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace v části Vlastnosti na pásu karet.

Otevře se dialogové okno Vlastnosti doručené pošty s kartou Automatická archivace.

Vyberte kartu Složka a klikněte na tlačítko Nastavení automatické archivace v části Vlastnosti na pásu karet.

Otevře se dialogové okno Vlastnosti doručené pošty s kartou Automatická archivace.

Vyberte možnost Archivovat tuto složku pomocí těchto nastavení. Klikněte na pole s trojúhelníkem a vyberte Měsíce.

Pokud byste raději automaticky archivovali zprávy z doručené pošty, které jsou mnohem novější, vyberte Týdny nebo Dny.

Do textového pole Vyčistit položky starší než zadejte číslo 6.

V dialogovém okně Vlastnosti doručené pošty by nyní mělo být uvedeno, že položky starší než šest měsíců budou vyčištěny. Do textového pole můžete zadat libovolné číslo mezi 1 a 999 – což znamená, že můžete automaticky archivovat zprávy ze složky Doručená pošta, které jsou staré od jednoho dne do 999 měsíců.

Vyberte Přesunout staré položky do výchozí složky archivu.

Toto nastavení již pravděpodobně bude vybráno — ale ujistěte se, že není vybrána možnost Trvale odstranit staré položky . Pokud vyberete tuto možnost, všechny staré zprávy doručené pošty budou odstraněny, nikoli archivovány.

Vyberte Přesunout staré položky do výchozí složky archivu.

Toto nastavení již pravděpodobně bude vybráno — ale ujistěte se, že není vybrána možnost Trvale odstranit staré položky . Pokud vyberete tuto možnost, všechny staré zprávy doručené pošty budou odstraněny, nikoli archivovány.

Klepněte na tlačítko OK.

I když nastavujete nastavení automatické archivace pouze pro jednu složku, musíte zapnout nastavení automatické archivace v Outlooku. Pokud je již automatická archivace zapnutá, dialogové okno Vlastnosti doručené pošty se zavře a vše je připraveno.

Pokud se po klepnutí na tlačítko OK zobrazí okno se zprávou, že nejsou nastaveny žádné globální možnosti automatické archivace, znamená to, že nastavení automatické archivace v Outlooku není zapnuto. Naštěstí vám toto okno dává možnost jej zapnout pouhým kliknutím na tlačítko OK. Klepnutím na tlačítko OK zapněte automatickou archivaci pro aplikaci Outlook a pro doručenou poštu.