Nastavení e-mailových připomenutí v aplikaci Outlook 2007

V aplikaci Microsoft Outlook 2007 můžete nastavit připomenutí, abyste na e-mailové zprávy reagovali nebo reagovali na ně. Pokud se vyznáte v oknech Kalendář a Úkoly v aplikaci Outlook 2007, víte, že okno se zprávou Připomenutí se zobrazí, když se má konat schůzka nebo schůzka nebo když se blíží termín uzávěrky úkolu. Podobně můžete nastavit dialogové okno Připomenutí, aby fungovalo s ohledem na e-mailové zprávy.

Chcete-li nastavit připomenutí, abyste na e-mailovou zprávu odpověděli nebo na ni reagovali, postupujte takto:

1. Vyberte zprávu, kterou chcete připomenout.

2. Klepněte na tlačítko Sledovat a zvolte Přidat připomenutí.

Zobrazí se dialogové okno Vlastní. Můžete také kliknout pravým tlačítkem na zprávu a vybrat možnost Sledovat –> Přidat připomenutí, abyste viděli dialogové okno.

3. V rozevíracím seznamu Příznak Komu vyberte možnost, která popisuje, proč e-mailová zpráva vyžaduje vaši pozornost později; nebo, pokud vám žádná z možností nevyhovuje, zadejte popis do textového pole Příznak.

Popis, který vyberete nebo zadáte, se zobrazí nad zprávou v podokně čtení a v okně zprávy a také v okně zprávy Připomenutí.

4. Vyberte datum a čas, kdy se má zobrazit okno se zprávou Připomenutí.

Ve výchozím nastavení se okno se zprávou Připomenutí zobrazí 15 minut před zadaným datem a časem. Chcete-li toto nastavení změnit, zvolte Nástroje –> Možnosti. Na kartě Předvolby v dialogovém okně Možnosti zadejte nové nastavení v rozevíracím seznamu Výchozí připomenutí.

5. Klepněte na tlačítko OK.

Když upomínka nastane splatností, zobrazí se okno se zprávou Připomenutí, kde můžete klepnutím na tlačítko Otevřít položku otevřít e-mailovou zprávu.