Nastavení e-mailového účtu aplikace Outlook 2007 z domova

Poté, co se zaregistrujete u poskytovatele internetových služeb (ISP), můžete nastavit aplikaci Outlook 2007 k odesílání a přijímání e-mailů z vašeho e-mailového účtu doma. Ačkoli každý jednotlivý internetový e-mailový účet vyžaduje nastavení pouze jednou, můžete nastavit tolik účtů, kolik potřebujete.

Pokud jste podnikový uživatel, vaši správci systému možná nebudou chtít, abyste se vůbec zabývali nastavením účtu – nebo mohou mít speciální opatření a nastavení, která chtějí, abyste používali, když pracujete z domova. V každém případě je nejlepší se nejprve zeptat.

Pokud jste na to sami, pravděpodobně byste měli zavolat na linku technické podpory vaší online služby nebo ISP, abyste získali správný pravopis názvů serverů a hesel. (Nezapomeňte se zeptat, zda se v nich rozlišují velká a malá písmena!)

Chcete-li nastavit internetový e-mailový účet prostřednictvím aplikace Outlook 2007, postupujte takto:

1. Zvolte Nástroje –> Nastavení účtu.

Zobrazí se dialogové okno Nastavení účtu.

2. Klepněte na kartu E-mail.

Zobrazí se stránka nastavení e-mailových účtů.

3. Klepněte na Nový.

Zobrazí se dialogové okno Přidat nový e-mailový účet.

4. Vyplňte prázdná místa v dialogovém okně Nový e-mailový účet.

Dávejte pozor, abyste zadali informace přesně – zejména svou e-mailovou adresu a heslo. Jinak váš e-mail nebude fungovat.

5. Klepněte na tlačítko Další.

Zobrazí se konfigurační obrazovka a Outlook se začne pokoušet automaticky nakonfigurovat váš e-mailový účet. Dostanete jednu z těchto dvou odpovědí:

• Pokud uspěje, zobrazí se obrazovka Blahopřejeme a kliknutím na tlačítko Dokončit proces dokončíte.

• Pokud aplikace Outlook nemůže automaticky nakonfigurovat váš e-mailový účet, pokračujte těmito kroky.

6. Zaškrtněte políčko Ručně konfigurovat nastavení serveru.

Zobrazí se dialogové okno Typ serveru.

7. Klepněte na přepínač typu serveru, který váš poskytovatel e-mailu vyžaduje.

Většina domácích uživatelů volí e-mail.

8. Klepněte na tlačítko Další.

Objeví se nová konfigurační obrazovka.

9. Zadejte nastavení, která vyžaduje váš poskytovatel e-mailu.

Opět platí, že každá e-mailová služba se liší, ale většina z nich vám poradí, jak zajistit, aby jejich e-mail fungoval s aplikací Outlook.

10. Klepněte na tlačítko Test Account Settings.

Dialogové okno Test nastavení účtu ukazuje, co se děje, zatímco Outlook testuje zadaná nastavení, aby zjistil, zda jste udělali vše správně.

Pokud zadáte jedno špatné písmeno v některém z nastavení e-mailu, vaše zprávy nebudou procházet. Počítače, přes které musí Outlook posílat zprávy (nazývané servery), jsou strašně doslovné, takže je dobré zjistit, zda vaše nastavení funguje, zatímco stále ladíte nastavení. Pokud se test nezdaří, zkuste znovu zadat některé položky (a poté kliknout na tlačítko Test Account Settings), dokud nezískáte úspěšný test. Když je test úspěšný, v dialogovém okně Nastavení testovacího účtu se zobrazí zpráva „Gratulujeme! Všechny testy byly úspěšně dokončeny. Pokračujte kliknutím na tlačítko Zavřít.“ Takže to byste měli udělat.

11. Klepněte na tlačítko Zavřít.

Dialogové okno Test Account Settings se zavře.

12. Klepněte na tlačítko Další (nebo stiskněte klávesu Enter).

Zobrazí se obrazovka Gratulujeme. Věnujte chvíli pocitu vzrušení z úspěchu.

13. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Můžete nastavit více než jeden internetový e-mailový účet, takže každý člen rodiny může mít samostatnou adresu. Můžete také chtít mít různé účty pro obchodní a osobní použití. Možná si jen chcete nastavit samostatné účty, abyste si mohli posílat zprávy. Ať děláte cokoli, proces je v podstatě stejný.