Nalezení správného nástroje Access 2013 pro udržení odpadu venku

Pokud jsou data, která jdou do vaší databáze prostřednictvím tabulek a formulářů, odpadky, jakýkoli výstup nebo analýza, kterou provedete s dotazy a sestavami, vám také poskytne odpadky. Naštěstí Access nabízí spoustu nástrojů, které vám pomohou ujistit se, že data, která jsou v každém poli, jsou data, která mají být v tomto poli. Mnoho nástrojů, které udržují odpadky venku, najdete v zobrazení Návrh tabulky:

• Typ dat: Použijte správný typ dat, abyste zabránili zadávání dat nesprávného typu.

• Velikost pole: Tato vlastnost omezuje počet znaků. Pokud například víte, že pole by nikdy nemělo přesáhnout čtyři znaky, nastavte Velikost pole na 4.

• Formát: Díky této vlastnosti budou data vypadat správně. Můžete například změnit text na velká nebo malá písmena.

• Input Mask: Vstupní maska omezuje poskytování informací v oblasti určením, jaké znaky můžete zadat. Vstupní masku použijte, když víte, jakou formu by data měla mít – pokud má číslo objednávky například dvě písmena následovaná čtyřmi číslicemi. Dalšími příklady polí, ve kterých jsou užitečné vstupní masky, jsou telefonní čísla a PSČ. Vstupní masky pracují s vlastností pole Formát.

• Výchozí hodnota: Tato vlastnost definuje hodnotu, která se zobrazí ve výchozím nastavení, pokud není zadána žádná jiná hodnota. Výchozí hodnota se zobrazuje v poli, dokud nezadáte jinou hodnotu.

• Pravidlo ověření pole nebo záznamu : Data musí před zadáním projít tímto pravidlem. Tato vlastnost funguje s pravidlem vlastnosti Text ověření.

• Povinné: Tato vlastnost určuje, že pole musí mít hodnotu, abyste mohli záznam uložit. Pokud nezadáte žádnou hodnotu, Access po stisknutí klávesy Tab nebo Enter nevytvoří nový záznam a tlačítko Nový záznam bude zašedlé.

• Povolit nulovou délku: Tato vlastnost určuje, zda je povolena položka nulové délky, například „“ (uvozovky bez mezery mezi nimi) (pouze pro pole Text, Dlouhý text a Hypertextový odkaz). Pole s nulovou délkou vám umožňuje rozlišovat mezi informacemi, které neexistují, a hodnotou null (prázdná), která je neznámá nebo nebyla zadána. Když je tato možnost nastavena, povoluje v povinném poli řetězec nulové délky. Možná budete chtít použít vstupní masku, aby pole s nulovou délkou vypadalo jinak než hodnota null, když jsou obě povoleny.

• Indexováno: Když se rozhodnete indexovat pole, můžete určit, že v poli nejsou povoleny žádné duplicitní hodnoty. Tato vlastnost je také přístupná ze zobrazení datového listu; je to zaškrtávací políčko na kartě Datový list na pásu karet.

• Vyhledávací pole: Tato vlastnost umožňuje uživateli vybrat hodnotu pro pole, které je uloženo v jiném poli, čímž eliminuje mnoho překlepů a standardizuje možnosti pro pole. Pomocí Průvodce vyhledáváním vytvořte vyhledávací pole.