Když vytvoříte kolekci webů v SharePointu Online, součásti sady produktů Office 365, automaticky získáte několik skupin SharePointu. Tyto skupiny a jejich přidružené úrovně oprávnění zobrazíte v části Akce webu, Nastavení webu a Oprávnění webu v oblasti Uživatelé a oprávnění.
Uživatelé ve skupině Schvalovatelé mohou publikovat stránky, obrázky a dokumenty na vašem intranetovém webu.
Uživatelé ve skupině Členové mohou vytvářet a upravovat stránky a nahrávat obrázky a dokumenty. Nemohou však publikovat stránky, obrázky nebo dokumenty.
Šablona publikačního portálu se dodává s pracovním postupem povoleným v knihovně stránek. Schvalování obsahu je povoleno v knihovnách dokumentů a obrázků. Obsah proto není viditelný všem uživatelům, dokud nejsou schváleni a schválení není směrováno prostřednictvím pracovního postupu.
Než vytvoříte stránky nebo aktualizujete domovskou stránku svého intranetu, přidejte uživatele do příslušných skupin, abyste zajistili, že obsah ke schválení bude směrován a schválen správnými lidmi. Tento krok také zajišťuje, že neschválený a nepublikovaný obsah zůstane před zbytkem organizace skrytý, dokud nebude obsah připraven k obecné spotřebě.
Chcete-li přidat uživatele do kterékoli ze skupin, přejděte na Akce webu → Nastavení webu → Oprávnění webu. Vyberte libovolnou skupinu, v nabídce klikněte na Nový, zadejte jméno uživatele a klikněte na OK.