Většina týmů potřebuje sdílet dokumenty. K odesílání dokumentů jako příloh pravděpodobně používáte e-mail. Pomocí nového týmového webu SharePoint 2010 můžete nahrát soubory na týmový web a poslat členům týmu odkaz na dokument.
SharePoint 2010 používá pro ukládání souborů speciální druh kontejneru – knihovnu dokumentů . Váš týmový web má knihovnu dokumentů nazvanou Sdílené dokumenty, kam můžete umístit dokumenty, které chcete sdílet s ostatními. Můžete vytvořit další knihovny dokumentů a dát jim libovolný název.
Chcete-li nahrát dokument do knihovny sdílených dokumentů na týmovém webu:
Klikněte na odkaz Sdílené dokumenty v levém navigačním panelu vašeho týmového webu.
Zobrazí se knihovna sdílených dokumentů.
Klepnutím na odkaz Veškerý obsah webu v levém navigačním panelu zobrazíte seznam všech knihoven dokumentů, ke kterým máte oprávnění přistupovat.
Klikněte na tlačítko Odeslat dokument na kartě Dokumenty na pásu karet SharePointu.
Zobrazí se okno Odeslat dokument.
Klepněte na tlačítko Procházet a v dialogovém okně Vybrat soubor vyberte soubor, který chcete nahrát.
Klepnutím na tlačítko OK nahrajte soubor do knihovny dokumentů.
Po nahrání souboru SharePoint zobrazí vlastnosti dokumentu v novém okně.
Do textových polí Název, Název a Spravovaná klíčová slova zadejte název souboru, název a klíčová slova, kterými chcete dokument označit.
Klepnutím na tlačítko Uložit uložíte vlastnosti, které jste pro dokument zadali.
Nahraný dokument se zobrazí v knihovně dokumentů.