Načtěte data do Power Pivot z externích souborů aplikace Excel

Propojené tabulky v Power Pivot mají oproti jiným typům importovaných dat výraznou výhodu v tom, že okamžitě reagují na změny ve zdrojových datech v sešitu. Pokud změníte data v jedné z tabulek v sešitu, propojená tabulka v rámci datového modelu Power Pivot se automaticky změní. Interaktivita v reálném čase, kterou získáte s propojenými tabulkami, je zvláště užitečná, pokud provádíte časté změny v datech.

Nevýhodou propojených tabulek je, že zdrojová data musí být uložena ve stejném sešitu jako datový model Power Pivot. To není vždy možné. Setkáte se se spoustou scénářů, kdy potřebujete do analýzy začlenit data Excelu, ale tato data žijí v jiném sešitu. V těchto případech se můžete k externím souborům Excelu připojit pomocí Průvodce importem tabulky Power Pivot.

Otevřete okno Power Pivot a klikněte na příkazové tlačítko Z jiných zdrojů na kartě Domů. Otevře se zde zobrazené dialogové okno Průvodce importem tabulky. Vyberte možnost Soubor Excel a poté klikněte na tlačítko Další.

Otevřete Průvodce importem tabulky a vyberte Soubor Excel.

Průvodce importem tabulky se zeptá na všechny informace, které potřebuje k připojení k cílovému sešitu.

Zadejte základní informace potřebné pro připojení k cílovému sešitu.

Na této obrazovce musíte zadat následující informace:

• Název přátelského připojení: V poli Název přátelského připojení zadejte svůj vlastní název pro externí zdroj. Obvykle zadáváte název, který je popisný a snadno čitelný.
• Cesta k souboru aplikace Excel: Zadejte úplnou cestu k cílovému sešitu aplikace Excel. Pomocí tlačítka Procházet můžete vyhledat a vybrat sešit, ze kterého chcete vytáhnout.
• Použít první řádek jako záhlaví sloupců: Ve většině případů budou mít data aplikace Excel záhlaví sloupců. Zaškrtněte políčko vedle možnosti Použít první řádek jako záhlaví sloupců, abyste zajistili, že záhlaví sloupců budou při importu rozpoznána jako záhlaví.

Po zadání všech příslušných informací klikněte na tlačítko Další a zobrazí se další obrazovka, která je zde zobrazena. Zobrazí se seznam všech listů ve vybraném sešitu aplikace Excel. V tomto případě máte pouze jeden pracovní list. Zaškrtněte políčko vedle listů, které chcete importovat. Sloupec Popisný název vám umožňuje zadat nový název, který bude použit jako odkaz na tabulku v Power Pivot.

Vyberte listy, které chcete importovat.

Při čtení z externích souborů aplikace Excel nemůže Power Pivot identifikovat jednotlivé objekty tabulky. V důsledku toho můžete v Průvodci importem tabulky vybrat pouze celé listy. Pamatujte na to a nezapomeňte importovat listy, které obsahují jeden rozsah dat.

V případě potřeby můžete použít tlačítko Náhled a filtr k odfiltrování nežádoucích sloupců a záznamů. V opačném případě pokračujte v Průvodci importem tabulky a dokončete proces importu.

Jako vždy nezapomeňte zkontrolovat a vytvořit vztahy k jakýmkoli dalším tabulkám, které jste načetli do datového modelu Power Pivot.

Načítání externích dat aplikace Excel vám neposkytuje stejnou interaktivitu, jakou získáte s propojenými tabulkami. Stejně jako u importu databázových tabulek jsou data, která přenesete z externího souboru Excel, pouhým snímkem. Chcete-li zobrazit všechna nová data, která mohla být přidána do externího souboru aplikace Excel, musíte obnovit datové připojení.