Načtení dat do Power Pivot z textových souborů

Textový soubor je typ plochého souboru používaného k distribuci dat. Tento typ souboru je běžně výstupem ze starších systémů a webových stránek. Excel vždy dokázal spotřebovat textové soubory. S Power Pivot můžete jít dále a integrovat je s jinými zdroji dat.

Otevřete okno Power Pivot a klikněte na příkazové tlačítko Z jiných zdrojů na kartě Domů. Otevře se zobrazené dialogové okno Průvodce importem tabulky. Vyberte možnost Textový soubor a poté klikněte na tlačítko Další.

Otevřete Průvodce importem tabulky a vyberte Soubor Excel.

Průvodce importem tabulky se zeptá na všechny informace, které potřebuje k připojení k cílovému textovému souboru.

Zadejte základní informace potřebné pro připojení k cílovému textovému souboru.

Na této obrazovce poskytujete následující informace:

• Friendly Connection Name: Pole Friendly Connection Name umožňuje zadat vlastní název pro externí zdroj. Obvykle zadáváte název, který je popisný a snadno čitelný.
• Cesta k souboru: Zadejte úplnou cestu k cílovému textovému souboru. Pomocí tlačítka Procházet můžete vyhledat a vybrat soubor, ze kterého chcete vytáhnout.
• Oddělovač sloupců: Vyberte znak použitý k oddělení sloupců v textovém souboru. Než to uděláte, musíte vědět, jak jsou odděleny sloupce v textovém souboru. Například soubor oddělený čárkami bude mít sloupce oddělující čárkami. Soubor oddělený tabulátory bude mít tabulátory oddělující sloupce. Rozbalovací seznam v Průvodci importem tabulky obsahuje volby pro běžnější oddělovače: tabulátor, čárka, středník, mezera, dvojtečka a svislý pruh.
• Použít první řádek jako záhlaví sloupců: Pokud váš textový soubor obsahuje řádky záhlaví, nezapomeňte zaškrtnout políčko vedle položky Použít první řádek jako záhlaví sloupců. To zajistí, že záhlaví sloupců budou při importu rozpoznána jako záhlaví.

Všimněte si, že v textovém souboru vidíte okamžitý náhled dat. Zde můžete odfiltrovat nežádoucí sloupce jednoduchým odstraněním zaškrtnutí vedle názvů sloupců. Můžete také použít rozevírací šipky vedle každého sloupce k použití filtrů záznamů.

Kliknutím na tlačítko Dokončit okamžitě spustíte proces importu. Po dokončení budou data z vašeho textového souboru součástí datového modelu Power Pivot. Jako vždy nezapomeňte zkontrolovat a vytvořit vztahy k jakýmkoli dalším tabulkám, které jste načetli do Power Pivot.

Každý, kdo pracoval s textovými soubory v Excelu, ví, že je proslulý importem čísel, která vypadají jako čísla, ale ve skutečnosti jsou zakódována jako text. Ve standardním Excelu používáte Text do sloupců k vyřešení těchto druhů problémů. No, to může být problém i v Power Pivot.

Při importu textových souborů proveďte další krok a ověřte, zda byly všechny sloupce importovány se správným formátováním dat. K formátování libovolného sloupce v datovém modelu můžete použít nástroje pro formátování, které najdete na kartě Domů v okně Power Pivot.