Načtení dat do Power Pivot z aplikace Microsoft Access

Vzhledem k tomu, že Microsoft Access byl tradičně dostupný se sadou aplikací Microsoft Office, databáze Accessu byly dlouho používány organizacemi k ukládání a správě kritických dat oddělení. Vejděte do jakékoli organizace a pravděpodobně najdete několik databází Accessu, které obsahují užitečná data.

Na rozdíl od databází SQL Server se databáze Microsoft Access obvykle nacházejí na místních plochách a adresářích. To znamená, že obvykle můžete importovat data z Accessu bez pomoci vašeho IT oddělení.

Otevřete okno Power Pivot a klikněte na příkazové tlačítko Z jiných zdrojů na kartě Domů. Otevře se zde zobrazené dialogové okno Průvodce importem tabulky. Vyberte možnost Microsoft Access a potom klepněte na tlačítko Další.

Otevřete Průvodce importem tabulky a vyberte Microsoft Access.

Průvodce importem tabulky se zeptá na všechny informace, které potřebuje k připojení k vaší databázi.

Poskytněte základní informace potřebné pro připojení k cílové databázi.

Na této obrazovce musíte zadat informace pro tyto možnosti:

• Popisný název připojení: Pole Popisný název vám umožňuje zadat vlastní název pro externí zdroj. Obvykle zadáváte název, který je popisný a snadno čitelný.
• Název databáze: Zadejte úplnou cestu k cílové databázi Accessu. Pomocí tlačítka Procházet můžete vyhledat a vybrat databázi, ze které chcete čerpat.
• Přihlášení k databázi: Většina databází Accessu není chráněna heslem. Pokud však připojujete takový, který vyžaduje uživatelské jméno a heslo, zadejte své přihlašovací údaje.
• Uložit moje heslo: Můžete zaškrtnout políčko vedle Uložit moje heslo, pokud chcete, aby bylo vaše uživatelské jméno a heslo uloženo v sešitu. Vaše připojení pak mohou zůstat „obnovitelná“, když je používají ostatní lidé. Mějte na paměti, že kdokoli může zobrazit vlastnosti připojení a vidět vaše uživatelské jméno a heslo.

Protože databáze Accessu jsou v podstatě soubory pro stolní počítače (.mdb nebo .accdb), jsou náchylné k přesunu, přejmenování nebo odstranění. Uvědomte si, že připojení ve vašem sešitu jsou pevně zakódována, takže pokud databázi Accessu přesunete, přejmenujete nebo odstraníte, již ji nebudete moci připojit.

V tomto okamžiku můžete kliknout na tlačítko Další a pokračovat v Průvodci importem tabulky.