Možnosti aplikace seznamu SharePoint Online

SharePoint Online přichází s kolekcí standardních seznamů a knihoven. Společnost Microsoft si již dala čas na jejich vývoj, aby vám jako vývojáři usnadnila život, takže je můžete také používat. Následující seznam představuje standardní aplikace seznamu SharePoint a poskytuje stručný popis:

• Access App: Tato aplikace se používá k vytváření databázových aplikací Access založených na prohlížeči. Pokud znáte Microsoft Access, budete se s touto webovou aplikací SharePoint cítit jako doma.
• Oznámení: Tato aplikace je určena pro krátké zprávy, rychlé kontroly stavu a další rychlé a informativní věci.
• Kalendář: Tento kalendář je čistě pracovní – termíny, schůzky, plánované události a podobně. Informace v tomto kalendáři můžete synchronizovat s aplikací Microsoft Outlook nebo jinými programy kompatibilními s Microsoftem.
• Kontakty: Pokud jste běžným uživatelem aplikace Outlook, možná jste vytvořili seznam kontaktů. Pokud jste to neudělali, máte možnost uvést seznam lidí relevantních pro váš tým (jako jsou partneři, zákazníci nebo veřejní činitelé). Aplikaci Kontakty SharePoint můžete synchronizovat s aplikací Microsoft Outlook nebo jinými programy, které si dobře hrají s produkty společnosti Microsoft.
• Vlastní seznam: Pokud se pokoušíte vyvinout aplikaci se seznamem, ale žádný ze standardních typů seznamových aplikací nedělá to, co máte na mysli, můžete začít od nuly s prázdným seznamem a vypustit zobrazení a sloupce, které chcete.
• Vlastní seznam v zobrazení datového listu: Zde je známý obrat v aplikaci prázdného seznamu: SharePoint jej zobrazuje jako tabulkový procesor, takže můžete nastavit vlastní seznamovou aplikaci stejně snadno jako v Excelu a podle potřeby zadat zobrazení a sloupce. Všimněte si, že tento typ seznamu vyžaduje ovládací prvek ActiveX pro datové listy seznamu; Microsoft Office naštěstí takové ovládání poskytuje. (Náhoda? Myslím, že ne.)
• Diskusní fórum: Pokud jste ostřílený netizen z rozkvětu diskusní skupiny, bude tato aplikace seznamů známým místem pro online diskuze. Přirozeně chcete, aby diskuse zůstala obchodní, takže tento typ seznamové aplikace vám pomůže tyto diskuse spravovat (například můžete vyžadovat, aby příspěvky byly schváleny, než je uvidí všichni).
• Externí seznam: Tento typ aplikace se seznamem použijte k vytvoření seznamu dat označených jako externí typ obsahu. Externí typ obsahu je termín používaný k popisu seskupení dat, která žijí mimo SharePoint. Příkladem mohou být data, která žijí v backendovém systému, jako je SAP.
• Import tabulky: Pokud máte data obsažená v existující tabulce (vytvořené v Excelu nebo jiném programu kompatibilním s Microsoftem), která chcete použít v SharePointu, můžete je importovat do aplikace se seznamy tohoto typu. Získáte stejné sloupce a data jako původní tabulka.
• Sledování problémů: Pokud chcete uspořádat odpovědi svého projektového týmu na problém spojený s (řekněme) důležitým projektem, je to typ seznamové aplikace, kterou používáte k nastavení priorit, přidělování úkolů a sledování pokroku při řešení problému.
• Odkazy: Tento typ seznamové aplikace vám pomůže uspořádat odkazy. Uživatel si může prohlédnout seznam webových stránek a podobných online zdrojů – a jednoduše kliknout na kteroukoli z nich.
• Propagované odkazy: Tento typ aplikace pro seznam můžete použít k vytvoření seznamu položek pomocí vizuálních tlačítek namísto nudného starého textu.
• Průzkum: Tento typ seznamové aplikace slouží ke shromažďování informací, konkrétně pomocí crowdsourcingu. Zde umístíte seznam otázek, na které chcete, aby lidé odpověděli. Aplikace pro seznam průzkumů vám pomůže formulovat vaše otázky a může shrnout odpovědi, které dostanete zpět. Odpovědi na průzkum jsou uloženy v seznamu a lze je pak analyzovat, zmapovat nebo exportovat.
• Úkoly: Tento typ aplikace se seznamem je v podstatě seznam úkolů pro tým nebo jednotlivce.