Mobilní aplikace SharePoint

V průběhu let se SharePoint stal dominantním produktem pro firemní intranetové stránky. Pamatujte, že intranetový web je web pouze pro vaši organizaci a obsahuje věci, jako jsou informace o lidských zdrojích, firemní zásady, zadávání času a tak dále. Microsoft si uvědomil, že stále více lidí používá mobilní zařízení; tak vytvořil SharePoint Mobile App. Představte si SharePoint Mobile App jako SharePoint běžící na vašem mobilním telefonu. Microsoft rád tvrdí, že aplikace poskytuje intranet vaší organizace přímo ve vaší kapse.

Zde si nainstalujete SharePoint Mobile App a naučíte se, jak aplikaci používat, včetně toho, jak se pohybovat a přistupovat k některým z nejběžnějších prvků SharePointu.

Než se ponoříte do funkcí aplikace SharePoint Mobile App, musíte ji nejprve nainstalovat do smartphonu a/nebo zařízení.

Jak nainstalovat SharePoint Mobile App na iOS

Instalace aplikace SharePoint Mobile na iPhone nebo iPad:

Otevřete Apple App Store na svém iOS zařízení.

Na vyhledávacím panelu vyhledejte „SharePoint“.
Ujistěte se, že jste vybrali aplikaci Microsoft, jak je znázorněno.

Klepnutím na tlačítko stahování nainstalujete aplikaci do svého zařízení.

Po dokončení instalace aplikace klepněte na tlačítko Otevřít.

Hledání aplikace SharePoint v Apple App Store.

Jak nainstalovat aplikaci SharePoint Mobile na Android

Instalace aplikace SharePoint Mobile App do telefonu nebo tabletu Android:

Otevřete na svém zařízení Android obchod Google Play.

Na vyhledávacím panelu vyhledejte „SharePoint“.
Ujistěte se, že jste vybrali aplikaci Microsoft, jak je znázorněno.

Klepnutím na tlačítko stahování nainstalujete aplikaci do svého zařízení.

Po dokončení stahování a instalace aplikace klepněte na tlačítko Otevřít.

Hledání aplikace SharePoint v obchodě Google Play.

Jak se přihlásit do mobilní aplikace SharePoint

Když poprvé otevřete aplikaci SharePoint Mobile po její instalaci, zobrazí se vám přihlašovací obrazovka, na které se můžete přihlásit k SharePoint Online nebo SharePoint Server (místní verzi SharePoint provozovanou místním IT týmem), jako zobrazeno.

Přihlašovací obrazovka aplikace SharePoint Mobile App.

Abychom to zjednodušili, přihlásíme se do SharePointu Online pomocí dříve vytvořeného zkušebního účtu. Pokud vaše organizace používá místní SharePoint Server 2019, budete muset získat přihlašovací údaje od svého IT oddělení.

Chcete-li se přihlásit ke službě SharePoint Online:

Klepněte na tlačítko Přihlásit se k SharePointu Online.

Vložte svoji přezdívku.
V tomto příkladu je dříve vytvořený použitý účet s názvem účtu sp2019fd. Tím získáte doménu: sp2019fd.onmicrosoft.com. Také jsme zvolili uživatelské jméno jako rosemarie. Takže naše přihlašovací uživatelské jméno je [email protected].

Zadejte své heslo a klepněte na Přihlásit se.
Budete dotázáni, zda chcete, aby vám aplikace dávala upozornění. Pro náš příklad ano.

Klepněte na Ano.
Zobrazí se první spuštění aplikace SharePoint Mobile App a poskytne vám pokyny na kartě Najít v dolní části obrazovky, jak je znázorněno.

Úvodní obrazovka po prvním přihlášení do SharePoint Mobile App.

Gratulujeme! Používáte SharePoint na svém mobilním zařízení.

Jak najít obsah SharePointu pomocí karty Najít

Když se poprvé přihlásíte do SharePoint Mobile App, otevře se obrazovka s již vybranou kartou Najít, jak je znázorněno. Mezi další karty, kterých si všimnete v dolní části obrazovky, patří karta Zprávy a karta Já. Karta Najít je pro mobilní aplikaci SharePoint zásadní z mnoha důvodů. Nejviditelnější je, že SharePoint má spoustu věcí a vaše mobilní zařízení má malou obrazovku. Najít věci, které potřebujete, může být problém.

Karta Najít obsahuje sekce pro vaše časté weby SharePoint, Lidé, Poslední soubory a Doporučené odkazy. V sekcích Časté weby, Lidé a Poslední soubory můžete vyhledávání rozšířit ještě dále za často navštěvované weby. Můžete například procházet další soubory nebo hledat soubor v části Poslední soubory a hledat další lidi v části Lidé.

Prozkoumání webu SharePoint

Vzhledem k tomu, že jsme v tuto chvíli vytvořili pouze jeden web SharePoint, je tento web nápadně zobrazen jako náš častý web na kartě Najít, jak je znázorněno.

Sekce Časté weby na obrazovce Najít.

Chcete-li otevřít web, v tomto příkladu nazvaný „SharePoint 2019 For LuckyTemplates“, stačí klepnout na název webu. Aplikace otevře web a my jsme na stejném webu SharePoint, na kterém bychom byli, kdybychom web otevřeli ve webovém prohlížeči. Následující obrázek ukazuje web SharePoint 2019 For LuckyTemplates otevřený v mobilní aplikaci.

Web SharePoint 2019 For LuckyTemplates.

Můžeme po obrazovce přejet palcem a pohybovat se po obrazovce dolů. První sekce, kterou vidíme, se nazývá Novinky. Další sekce se nazývá Rychlé odkazy, po ní následuje sekce Aktivita a sekce Dokumenty.

Důvod, proč vidíme tyto sekce, je ten, že jsme web vytvořili pomocí šablony týmového webu.

Sekce, které se zobrazují na výchozí stránce webu SharePoint, můžete přizpůsobit. Pokud například chcete přidat konkrétní aplikaci SharePoint Library nebo Seznam, kterou jste vytvořili, můžete tak učinit.

Otevírání navigace

Nabídka navigace na stránce se nachází v levém horním rohu obrazovky ve formě tří vodorovných čar. Toto se často nazývá „hamburgerové menu“, protože někteří říkají, že vypadá podobně jako hamburger. Pokud klepnete na nabídku hamburger, navigace pro web SharePoint se vysune z levé strany obrazovky, jak je znázorněno na následujícím obrázku.

Navigační nabídka v mobilní aplikaci SharePoint.

Web SharePoint, který si prohlížíte v aplikaci SharePoint Mobile App, je přesně stejný web SharePoint, který můžete zobrazit ve webovém prohlížeči na stolním nebo přenosném počítači. Pokud změníte web SharePoint, změníte web jak pro uživatele mobilní aplikace SharePoint, tak pro ty, kteří k webu přistupují prostřednictvím tradičního webového prohlížeče. Při vývoji webů SharePoint je dobré mít na paměti, jaké zkušenosti budou mít uživatelé na webu, když budou používat své webové prohlížeče nebo své telefony či tablety.

Komponentu SharePoint můžete otevřít z navigační nabídky klepnutím na tuto položku. Pokud nechcete opustit obrazovku, na které se právě nacházíte, můžete navigaci posunout zpět doleva a zavře se za vás.

Získejte nejnovější zprávy na kartě Novinky

Karta Novinky je souhrnným místem pro všechny novinky přicházející z různých částí SharePointu, ke kterým máte přístup. To zahrnuje zprávy z různých webů, stejně jako oznámení a další sociální zprávy.

Na následujícím obrázku je zobrazena karta Novinky, i když zatím nemáme žádné novinky, protože se jedná o zcela nový web SharePoint.

Karta Novinky v aplikaci SharePoint Mobile.

Vše o vás na kartě Já

Karta Já zobrazuje váš profil, umožňuje vám upravovat váš profil a zobrazuje seznam veškerého vašeho nedávného a uloženého obsahu. Záložka Já je znázorněna na následujícím obrázku.

Karta Já v mobilní aplikaci SharePoint.

Všimnete si seznamu několika stránek, na kterých jsme nedávno pracovali: „MyWeb-PartPage“ a „Skvělá nová stránka SharePointu“. Tyto stránky se zobrazují, protože SharePoint si myslí, že od té doby, co jsme na nich nedávno pracovali, bychom si mohli chtít prohlédnout naši nejnovější práci. Toto je opakující se téma v celém SharePointu.

Jednou z opakujících se stížností SharePointu v minulosti bylo, že bylo všude příliš mnoho obsahu a bylo těžké něco najít. Tento problém se zvětšuje, když pracujete na malé obrazovce smartphonu nebo tabletu, protože nemáte tolik obrazovky, abyste si mohli věci prohlížet. Řešení, se kterým Microsoft přišel, je ukázat váš nedávný obsah jako první, protože je pravděpodobné, že to, na čem jste nedávno pracovali, řekněme před obědem, budete chtít v práci pokračovat i po obědě.

Na kartě Já je také ikona nastavení, která vypadá jako ozubené kolo. Nachází se v pravém horním rohu obrazovky. Když klepnete na ikonu ozubeného kola, zobrazí se obrazovka Nastavení, jak je znázorněno.

Obrazovka Nastavení mobilní aplikace SharePoint.

Na obrazovce Nastavení můžete upravit svůj profil, vymazat mezipaměť účtu na tomto zařízení, přepnout účet, který používáte, odhlásit se, odeslat zpětnou vazbu, přepínat oznámení push, zjistit, co je v aplikaci nového, zobrazit verzi aplikace, kterou aktuálně používají, zasílejte zpětnou vazbu, prohlížejte nápovědu, nastavujte soukromí a soubory cookie a kontrolujte oznámení třetích stran.