Mnoho, mnoho formátů dokumentů dostupných ve Wordu 2019

Word neochotně uznává, že to není jediný textový procesor a že typ souboru dokumentu není jediný. Program jako takový povoluje, aby umožňoval použití menších formátů smrtelných dokumentů. Tato funkce vám umožňuje číst a upravovat dokumenty mimo aplikaci Word a také sdílet dokumenty s uživateli mimo aplikaci Word, kteří chtějí být požehnáni výhodami aplikace Word.

Porozumění formátům dokumentů

Když uložíte dokument, Word umístí text dokumentu, formátování a další informace do souboru. Aby byly informace uspořádané, používá Word specifický formát souboru . Formát souboru činí dokument aplikace Word jedinečným a odlišným od jiných typů souborů, které se ukládají v úložném systému vašeho počítače.

Formát dokumentu aplikace Word je populární, ale není to jediný dostupný formát dokumentu pro zpracování textu. Jiné textové procesory a také nástroje pro dokumenty, jako je Adobe Acrobat, používají své vlastní formáty. Aplikace Word vám umožňuje otevírat dokumenty uložené v těchto formátech a také ukládat dokumenty aplikace Word v cizích formátech. Nejsem si jistý, zda to software potěšilo, ale je schopný.

• Nejlepší způsob, jak uložit soubor v jiném formátu, je použít příkaz Export.
• Standardní formát dokumentu aplikace Word používá příponu názvu souboru .docx. Toto rozšíření se automaticky použije na všechny uložené dokumenty aplikace Word, i když nemusí být viditelné při prohlížení souborů ve složce. Starší formát dokumentu Word používal příponu názvu souboru .doc.

Otevření dokumentu mimo Word

Word dokáže magicky otevřít a zobrazit řadu podivných dokumentů mimo Word. Funguje to takto:

Stisknutím Ctrl+F12 vyvoláte tradiční dialogové okno Otevřít.

Vyberte formát souboru z tlačítka nabídky.
Tlačítko nabídky nemá žádný popisek, ačkoliv by mohlo být napsáno Všechny dokumenty Word, jak je znázorněno na obrázku. Když zvolíte konkrétní formát souboru, Word zúží počet souborů zobrazených v dialogovém okně Otevřít; jsou zobrazeny pouze soubory odpovídající konkrétnímu formátu souboru.

Pokud formát neznáte, vyberte z rozevíracího seznamu Všechny soubory.

Klepnutím vyberte soubor.
Nebo použijte ovládací prvky v dialogovém okně a vyhledejte jiné úložné médium nebo složku, která obsahuje soubor.

Klepněte na tlačítko Otevřít.

Změňte typy souborů v dialogovém okně Otevřít.

Mimozemský soubor se objeví na obrazovce, připravený k úpravám, stejně jako jakýkoli jiný dokument aplikace Word – nebo ne. Word se ze všech sil snaží otevřít jiné formáty souborů, ale nemusí se mu vše stoprocentně podařit.

• U některých typů dokumentů Word zobrazí dialogové okno převodu souboru. K náhledu dokumentu použijte ovládací prvky, i když klepnutí na tlačítko OK je obvykle nejlepší volbou.
• Možnost Obnovit text z libovolného souboru je užitečná pro prohlížení neznámých souborů, zejména ze starých a neznámých formátů souborů pro zpracování textu.
• Word si pamatuje typ souboru! Když znovu použijete dialogové okno Otevřít, stejný typ souboru je již vybrán z rozevíracího seznamu Soubory typu. To znamená, že váš běžný dokument Word může být otevřen jako prostý textový dokument, který vypadá opravdu ošklivě. Pokud se vám taková věc stane, nezapomeňte zkontrolovat rozevírací seznam Soubory typu.
• Když tedy otevřete dokument aplikace Word po otevření dokumentu HTML, nebo zejména při použití možnosti Obnovit text z libovolného souboru, musíte ze seznamu vybrat Dokumenty aplikace Word. V opačném případě může Word otevřít dokumenty způsobem, který se vám zdá zvláštní.
• Při otevírání dokumentu staženého z internetu se může zobrazit varování. Slovo je jen být v bezpečí; dokument je umístěn do chráněného zobrazení. Dokument si můžete prohlédnout, ale chcete-li jej upravit, musíte kliknout na tlačítko Povolit úpravy.
• Neobviňujte se, když Word nemůže otevřít dokument. Word nezná mnoho, mnoho formátů souborů. Když vám někdo posílá tento typ dokumentu, požádejte ho, aby jej znovu poslal pomocí běžného formátu souboru, jako je HTML nebo RTF.

Aktualizace staršího dokumentu aplikace Word

Microsoft Word je tu už věky. Používá se stejný formát souboru .doc od počátků, kdy Word běžel na počítačích poháněných párou, které potřebovaly tři lidi, aby je postavili na stůl.

V roce 2007 Word změnil formát souboru dokumentu. Pryč byl formát .doc, nahrazený formátem .docx. Protože mnoho lidí stále používá starší verze Wordu a vzhledem k množství starších souborů .doc, které jsou stále k dispozici, bylo nutné s těmito staršími dokumenty pracovat a převádět je.

Práce se starším dokumentem aplikace Word je jednoduchá: Otevřete dokument. Za názvem souboru v horní části okna se zobrazí text [Režim kompatibility] . Tento text je velkým vodítkem, že používáte starší dokument aplikace Word. Dalším vodítkem je, že mnoho funkcí Wordu, jako je možnost náhledu změn formátu a motivů dokumentu, při úpravách staršího dokumentu nefunguje.

Chcete-li aktualizovat starší dokument, postupujte takto:

Klepněte na kartu Soubor.

Na obrazovce Informace klikněte na tlačítko Převést.
Zobrazí se popisné dialogové okno. Pokud ne, přejděte ke kroku 5.

V dialogovém okně Microsoft Word klepnutím zaškrtněte položku Neptejte se mě znovu o převodu dokumentů.

Klepněte na tlačítko OK.

Klepnutím na tlačítko Uložit dokument uložíte.
Použijte dialogové okno Uložit jako. Pokud se podíváte na nabídku Typ souboru, uvidíte, že zvolený formát souboru je dokument Word (*.docx). Dokument je aktualizován.

Starší dokument nebude odstraněn, když budete postupovat podle těchto kroků, i když jej můžete smazat.