Migrujte obsah a funkce portálu (SharePoint) na Office 365

Migrace na SharePoint Online (která je součástí Office 365) vyžaduje, abyste migrovali veškerý obsah nebo vlastní funkce, které aktuálně používáte ve svém portálovém prostředí. Když se začnete ponořit hlouběji do SharePointu, zjistíte, že jednou z hlavních atrakcí je schopnost konsolidovat funkčnost více různých systémů do platformy SharePoint.

Tato konsolidace vytváří jednotné kontaktní místo pro obchodní úkoly ve srovnání s přihlašováním do více systémů, které spolu zřídka komunikují.

Platforma SharePoint se stala nejúspěšnějším produktem v historii společnosti Microsoft. Implementace SharePointu vyžaduje řadu různých inženýrů, kteří všichni spolupracují na zpřístupnění platformy uživatelům. Dobrou zprávou s Office 365 je, že Microsoft přebírá tuto složitost budování a údržby platformy a vy se jako uživatel můžete soustředit pouze na používání produktu.

Migrujte obsah do SharePointu Online

Migrace obsahu na SharePoint může být stejně snadná jako nahrání dokumentů, které jste uložili na místním počítači, nebo tak složitá, jako přesun velkého množství digitálního obsahu z jednoho systému Enterprise Content Management (ECM) do druhého. Pokud jste malá nebo střední organizace, můžete se seznámit se správou obsahu na SharePointu a zejména s knihovnami dokumentů.

Migrujte vlastní funkce na SharePoint Online

Jedna z nejlepších věcí na SharePointu je, že se jedná o platformu a ne o konkrétní nástroj. V důsledku toho můžete přímo do implementace SharePointu zabudovat téměř jakoukoli obchodní funkcionalitu, kterou potřebujete pro provoz svého podnikání.

S tolika možnostmi, které máte v SharePointu k dispozici, musíte přemýšlet o tom, co jste vyvinuli. Pokud jste jedním z mála lidí, kteří nikdy nepoužili SharePoint, můžete jednoduše začít používat SharePoint Online.

Pokud jste však již SharePoint používali buď na místě, nebo prostřednictvím jiného poskytovatele hostingu a přecházíte na SharePoint Online, budete muset přesunout vlastní funkce do svého nového portálu.

Migrace funkcí, které jste vyvinuli, může být problém. Jedním z nejlepších způsobů, jak se s tímto problémem vypořádat, je pečlivě zdokumentovat své aktuální prostředí a poté určit, zda je lepší zkusit migrovat funkcionalitu nebo ji znovu vytvořit v novém prostředí.

Pokud je funkce, kterou jste vyvinuli, jednoduchý seznam nebo knihovna, můžete přejít na stránku Nastavení seznamu a uložit seznam jako šablonu s obsahem. Tím se vytvoří fyzický soubor, který stáhnete do počítače a poté nahrajete na SharePoint Online.

Po instalaci šablony do SharePointu Online můžete seznam nebo knihovnu znovu vytvořit pomocí šablony. Výsledkem je, že váš seznam nebo knihovna se do SharePointu Online přenese pouze několika kliknutími myši.

Chcete-li získat pokročilejší funkce, můžete jej buď přepracovat v novém prostředí, nebo si najmout konzultanta, který projekt pod vaším vedením provede.