Konverzace ve skupinách Office 365

Skupiny v Office 365 poskytují jediné centrum, kde mohou členové projektového týmu bezpečně a efektivně spolupracovat. Pokud jste si někdy vzali úkol dodat projekt (ať už jako přispěvatel nebo vedoucí), víte, že může být náročné držet krok s e-maily, schůzkami, konverzacemi, hovory a dokumenty souvisejícími s projektem.

Když vytvoříte skupinu, vytvoří se také sdílená poštovní schránka, takže můžete mít všechny své skupinové e-maily na jednom místě. Získáte také sdílený kalendář, cloudové úložiště ve OneDrive pro firmy a poznámkový blok. Skupiny jsou navrženy pro mobilní prostředí, takže se můžete účastnit diskusí a spolupracovat se členy týmu na zařízeních iOS, Android a Windows.

Vedení týmových diskuzí ve Skupinách je jako zkušenost se sociální sítí. Zveřejníte obsah a ostatní ho mohou lajkovat nebo na něj odpovídat. Konverzace je řazena od nejstarší po nejnovější; pokud jste nový člen týmu, můžete rychle dohnat dění a přečíst si konverzace předtím, než se připojíte ke skupině. Obrázek ukazuje, jak členové týmu spolupracují ve Skupinách.

Vytváření skupin je snadné: Klikněte na tlačítko + Vytvořit pod položkou Skupiny a postupujte podle pokynů. Členové, které přidáte do skupiny během procesu vytváření, obdrží uvítací e-mail, jakmile bude skupina zřízena (obvykle během několika minut).

Konverzace ve skupinách Office 365.

Když jste přihlášeni k odběru skupiny, dostanete e-mail do vaší poštovní schránky pokaždé, když někdo přidá příspěvek nebo odpoví na konverzaci. Když odpovíte na e-mail z Outlooku, vaše odpověď se zveřejní ve skupinové konverzaci. Pokud je objem e-mailů příliš velký, můžete se odhlásit z odběru e-mailových upozornění (klikněte na odkaz pro odhlášení ve spodní části skupinové e-mailové zprávy).