Kontrola celého dokumentu aplikace Word 2007

Při dokončování dokumentu aplikace Word 2007 zkontrolujte, zda neobsahuje chyby textu nebo formátování. Word nabízí řadu nástrojů kontroly pravopisu, včetně kontroly pravopisu a gramatiky, zobrazení stylů a použití náhledu.

Zkontrolujte pravopis a gramatiku

Klikněte na tlačítko Pravopis a gramatika (karta Kontrola).

Otevře se dialogové okno Pravopis a gramatika a dostanete se k tomu, co aplikace Word 2007 považuje za překlep nebo gramatickou chybu.

Pomocí tlačítek v dialogovém okně Pravopis a gramatika zkontrolujte každý návrh.

Přijměte nebo odmítněte každou navrhovanou opravu.

Zkontrolujte styly dokumentů aplikace Word

Začněte na začátku dokumentu, stránku/rolujte dolů a zkontrolujte styly dokumentu, jako jsou nadpisy a odrážky. Když je podokno oblasti stylu povoleno, zobrazte názvy stylů v zobrazení Koncept nebo Obrys.

Klepněte na tlačítko Office, klepněte na tlačítko Možnosti aplikace Word a klepněte na tlačítko Upřesnit (Možnosti aplikace Word).

Otevřete panel oblasti stylu.

Přejděte do části Zobrazení. Poté nastavte

• Zobrazit míry v jednotkách: Zde vyberte standard měření, například picas nebo palce.

• Šířka podokna oblasti stylu v pohledech konceptu a obrysu: Zadejte číslo relativní k měrné jednotce. Pokud jste například vybrali Palce, zadejte 0,5 pro půl palce.

Ukončete Možnosti aplikace Word.

V zobrazení Obrys nebo Koncept se vlevo zobrazí podokno oblasti stylu.

Použití náhledu tisku v aplikaci Word 2007

I když dokument nevytisknete, použijte náhled tisku, abyste viděli, jak váš dokument vypadá z ptačí perspektivy.

Klikněte na tlačítko Office, najeďte myší na Tisk (neklikejte) a klikněte na Náhled.

Otevřete Náhled tisku.

V okně Náhled tisku, které se otevře, zkontrolujte formátování. Pomocí kláves Page Up a Page Down procházejte dokument.

Ukončete náhled tisku (klikněte na tlačítko Zavřít náhled tisku vpravo nahoře).